Ak sa rozhodnete viesť domáce účtovníctvo, môžete vyskúšať rôzne metódy. Jednou z nich je kontrola rodinného rozpočtu prostredníctvom MS Excel. To umožní nielen systematizovať toky výdavkov a príjmov, ale aj výrazne skrátiť čas na výpočty. Uvažujme o správe rodinného rozpočtu na príklade jednoduchej tabuľky s týždenným plánom príjmov / výdavkov na osobu s podrobným vysvetlením zavedenia vzorcov na výpočet údajov.
Je to nevyhnutné
- - PC, notebook, netbook, smartphone alebo tablet s možnosťou úpravy dokumentov MS Excel
- - nainštalovaný program MS Excel alebo iný program, ktorý umožňuje vytvárať a upravovať súbory tohto formátu
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte dokument programu Excel a pomenujte prvý hárok, aby ste neskôr mohli rozlíšiť rôzne obdobia. Napríklad 1.12.2014-7.12-2014. Je lepšie pomenovať listy podľa dátumov, aby ste sa nestali zmätení. Zároveň, aby ste mohli viesť účtovníctvo v dlhom období, nemusíte robiť záznamy iba na jednom hárku. Rozdeľte si obdobie na niekoľko častí, napríklad na týždeň alebo pol mesiaca. To zlepší vnímanie informácií z videnia.
Krok 2
Popremýšľajte, ako by ste chceli zostaviť svoju budúcu súvahu. Môžete zakaždým vytvoriť samostatnú šablónu kopírovaním položiek výdavkov / výnosov alebo vytvoriť tabuľku pre obdobie naraz. Tabuľka môže vyzerať ako štandardná súvaha alebo všetky položky budú usporiadané v stĺpci. Pre najjednoduchšiu tabuľku je vhodná dobová šablóna.
Krok 3
Do príslušného stĺpca tabuľky zadajte položky výdavkov a výnosov. Môžete ich usporiadať v ľubovoľnom poradí, ale pre uľahčenie výpočtov je lepšie zoskupiť príjmy a výdavky. Môžete si podrobnejšie zapísať výdavkové položky, aby ste neskôr pochopili, ktorá výdavková položka je najvyššia, a tiež to, či sú pre vás tieto výdavky skutočne dôležité. Zvyčajne peniaze postupne utekajú po drobných položkách pre domácnosť, občerstvení v kaviarni atď. Pridajte tiež položky „Ostatné“pre tie výdavky a príjmy, ktoré si nepamätáte, alebo nie sú zahrnuté v samostatnej skupine.
Krok 4
Do stĺpca položiek výdavkov a výnosov na samom konci pridajte stĺpce „Spolu“. V tomto riadku môžete sledovať, koľko ste za deň utratili alebo zarobili. Môžete tiež pridať stĺpec „Zostatok“, ktorý bude odrážať sumu peňazí, ktorá vám zostala po odpočítaní všetkých výdavkov. Ak je zostatok záporný, ste dlžní a peniaze, ktoré máte po ruke, nie sú vaše.
Krok 5
Vložte pod tabuľku alebo, kde je to vhodné, miesto na komentár. Tam môžete do stĺpca „Ostatné“napísať veci, ktoré sú pre vás dôležité, určiť, na čo ste minuli peniaze, atď.
Krok 6
Všetky príjmy a výdavky za daný deň zaevidujte do príslušných stĺpcov, aby sa údaje o výdavkových položkách zaúčtovali do príslušného stĺpca v stĺpci „výdavky“. To isté urobte s údajmi o príjmoch. Na formátovanie číselných údajov použite kartu Domov v časti Číslo.
Krok 7
Ďalej zostavujeme položky Celkom a Zostatok tak, aby sa v nich automaticky sčítali príjmy a výdavky. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku Celková / spotreba (1.dec) a vložte do nej znamienko "=", aby ste zadali vzorec. Tu môžete použiť jednoduché množstvo napísaním „= SUM“. Potom zvýraznite údaje, ktoré chcete sčítať, a stlačte kláves ENTER. Výsledkom týchto opatrení by malo byť zistenie výšky výdavkov za daný deň v bunke. To isté urobte s príjmom.
Krok 8
Ak chcete vložiť vzorec do stĺpca zostatok, vyberte bunku Zostatok / výdaj alebo Zostatok / príjem pre 1.dec. Potom do nej vložte znak „=“, vyberte bunku Celkom / Príjem (číslo bunky sa objaví na paneli vzorcov), vložte znak „-“a vyberte bunku Celkom / Príjem. Stlačte Enter. Potom sa váš príjem zobrazí v bunke po 1 balíku mínus výdavky. Toto je druh peňazí, ktoré môžete použiť.
Krok 9
Aby ste pri zadávaní vzorcov do riadkov zakaždým nevykonávali rovnaké operácie, vyberte bunky Celkom / Výdavky a Celkom / Príjem a potom ich roztiahnite na koniec tabuľky. Potom sa vzorce zobrazia v riadku Celkom. Ak chcete skontrolovať správnosť kopírovania, vyberte ľubovoľnú bunku v riadku Celkom a umiestnite kurzor do riadku vzorcov - mala by sa zvýrazniť oblasť súčtu.
Krok 10
Rovnakým spôsobom rozdeľte vzorec z bunky Zostatok. Vyberte ju a bunku vedľa nej, aby sa vzorec skopíroval nie do každej bunky, ale jedna za druhou. Natiahnite bunku na koniec tabuľky a skontrolujte, či je vzorec správne skopírovaný, ako v predchádzajúcom kroku.
Krok 11
Ak chcete pochopiť, koľko peňazí vám na konci týždňa zostáva, spočítajte si zostatkové bunky za celé obdobie. Údaje je možné zobraziť na pravej strane tabuľky. Rovnakým spôsobom môžete zhrnúť všetky položky výnosov / nákladov a tieto toky si podrobne prezrieť. Ak chcete zhrnúť riadok, kliknite do bunky, do ktorej chcete zadať údaje „= SUM“, zvýraznite riadok a stlačte kláves ENTER.
