Administratívne náklady priamo nesúvisia s výrobnými alebo obchodnými činnosťami organizácie. Rozumný moderný vlastník firmy alebo vrcholový manažér s nimi však nebude zachádzať tak, ako sa správali za sovietskych čias - to znamená, že ich bude čo najviac obmedzovať. Na prijatie informovaných rozhodnutí o týchto nákladoch je potrebná dôkladná analýza nákladov na správu.
Inštrukcie
Krok 1
Administratívne náklady zahŕňajú nielen náklady na údržbu automatizovaných riadiacich systémov, účtovníctvo, právne oddelenie, personalistiku, ale aj cestovné náklady, náklady na pohostinstvá, náklady na komunikáciu a údržbu štruktúr, ktoré nemajú skutočnú výrobnú hodnotu. Všetky tieto náklady môžu výrazne závisieť od celkových nákladov, aj keď nie vždy sú vhodné. Je zrejmé, že nemá zmysel hlboko analyzovať také náklady, ako sú náklady na údržbu štruktúr. Zvážte však náklady na údržbu niektorých oddelení užšie, pretože sú lepšie zvládnuteľné.
Krok 2
Efektívnosť HR oddelenia je spojená so zvyšovaním tempa rastu spoločnosti, a preto je najskôr analyzovaná. Analyzujte rýchlosť vybavovania, počet uzavretých voľných pracovných miest, mieru fluktuácie zamestnancov. Porovnajte všetky tieto ukazovatele v priebehu času. Často je vhodné ich porovnať s podobnými ukazovateľmi zodpovedajúcich metód z predchádzajúceho roka, pretože fluktuácie na trhu práce sú sezónne. Taktiež je vhodné, aby si vedúci sám hľadal nových personalistov. Prístup by sa mal priblížiť k západnému, keď je človek prepustený nie preto, že nepracuje dobre, ale preto, že je na túto pozíciu lepší kandidát. Vynikajúci personalista vyrieši veľa problémov v práci spoločnosti.
Krok 3
Pri analýze práce právneho oddelenia venujte pozornosť tomu, ako dobre je zavedený systém minimalizácie právnych rizík, ako efektívne a rýchlo sa právnici vyrovnávajú s problémovými situáciami a či je potrebná pomoc nezávislých konzultantov. Právne oddelenie tiež môže školiť zamestnancov v oblasti základnej právnej gramotnosti. Náklady na údržbu takéhoto oddelenia sa zvlášť rýchlo uhradia, ak spoločnosť pracuje vo vysoko konkurenčnom prostredí a neustále čelí potrebe právnej ochrany svojich záujmov.
Krok 4
Vyhodnoťte uskutočniteľnosť pohostinstva a cestovných výdavkov podľa počtu skutočne dokončených transakcií a výšky zisku z týchto udalostí, rôznych foriem verejného uznania zásluh spoločnosti, ako napríklad víťazstvo v rôznych súťažiach a získanie titulov ako „Najlepšia spoločnosť roka“„. Ak sa spoločnosť úspešne rozvíja a rastie jej prestíž, sú výdavky na uvedené ciele oprávnené.
