Schopnosť počítať peniaze človeku nikdy neublíži, bez ohľadu na úroveň bohatstva. Platí to najmä pre domáce účtovníctvo, pretože musíme vypočítať svoje finančné prostriedky tak, aby ich bolo dostatok na stravu, na prenájom a na ďalšie potreby. Čím viac budeme vedieť o tom, ako hospodárime s peniazmi v rámci našej domácnosti, tým efektívnejšie dokážeme naplánovať rozpočet, prideliť peniaze na nákup alebo ušetriť určitú sumu.
Metóda 1. Vedenie domáceho účtovníctva na papieri
Zaobstarajte si samostatný zošit alebo knihu, do ktorej si budete zapisovať všetky príjmy a výdavky svojej rodiny alebo iba vás, podľa toho, koho výdavky chcete kontrolovať. Pomocou jednoduchých výpočtov môžete určiť, koľko peňazí sa za dané obdobie minie, aký je tok príjmu. S dátami môžete manipulovať, ako chcete, avšak táto metóda má niekoľko nevýhod.
- Zaznamenávajte informácie dlho
- Dlhé počítať sumy
- Ťažkosti pri manipulácii s údajmi, pretože nevidíte všetko naraz
- Ľahko sa dá zmiasť
Metóda 2. Údržba domáceho účtovníctva na počítači v programe MS Excel
Táto metóda je pohodlná, pretože manipulácia s údajmi v programe Excel je oveľa ľahšia a rýchlejšia. Jednoducho vytvoríte tabuľku príjmov / výdavkov, zadáte potrebné výpočtové vzorce a program vám všetko spočíta. Predtým je však potrebné venovať určitý čas zostaveniu súvahy. Táto metóda je vhodná pre ľudí, ktorí nechcú strácať čas hľadaním informácií v účtovníctve, a tiež ak majú málo položiek výdavkov a výnosov. Čím viac článkov, tým ťažšie bude vytvorenie užívateľsky prívetivej šablóny. Napriek tomu, že práca v programe Excel je rýchlejšia a pohodlnejšia ako účtovníctvo založené na papieri, má aj svoje nevýhody:
- Na zostavenie šablóny potrebujete nielen počítač s nainštalovaným programom, ale aj zručnosti potrebné na prácu v ňom.
- Pri zostavovaní šablóny sa väčšina času venuje identifikácii všetkých druhov položiek výdavkov a výnosov.
- Musíte vedieť, kde a aké vzorce chcete použiť na výpočet
- Je ťažké zvládnuť plánovanie rozpočtu
Metóda 3. Údržba domáceho účtovníctva v počítači prostredníctvom stiahnutého programu
Na internete nájdete programy, ktoré vám umožňujú vykonávať domáce účtovníctvo bez online pripojenia. V podstate duplikujú výpočty v Exceli, tam už boli pre vás postavené šablóny, stačí zadať údaje. Hlavné nevýhody sú tieto:
- Rozhranie nie je vždy pohodlné / pekné
- Nepokročilí používatelia budú funkčnosti programov rozumieť ešte dlho
- Ako každý program sa nemusí nainštalovať na počítač.
- Neexistuje žiadny spôsob synchronizácie s inými zariadeniami, napríklad so smartfónom, ak chcete, aby bolo všetko vždy po ruke
Metóda 4. Údržba domáceho účtovníctva v počítači alebo smartfóne cez internet
Existuje veľké množstvo webových stránok venovaných online účtovníctvu. Väčšinou sú pomerne užívateľsky príjemné, obsahujú veľa funkcií a ľahko si tak môžete naplánovať rozpočet na nasledujúci rok. Tieto stránky často obsahujú vizuálne informácie, tabuľky a grafy, čo ich robí atraktívnejšími - ukazovatele v rôznych obdobiach môžete porovnávať iba tak, že sa na ne pozriete. Bude sa od vás požadovať iba zadanie výšky príjmu a výdavkov do polí na vyplnenie na stránke, výpočty sa vykonávajú automaticky. Existujú aj online aplikácie pre smartphony, do ktorých môžete zaznamenávať údaje, akonáhle dôjde k akejkoľvek transakcii s vašimi peniazmi. Táto metóda sa na jednej strane javí ako najatraktívnejšia zo všetkých, má však aj svoje nevýhody.
- Nevhodné pre tých, ktorí nemajú počítač alebo smartphone so stálym prístupom na internet
- Vaše výdavky a príjmy budú online, čo znamená, že tieto informácie môžu byť napadnuté hackermi a prenesené na tretie strany. Ktovie, ako to môžu využiť.
- Niektoré stránky poskytujú iba platené služby, aj keď na internete sú zdroje zadarmo.
Samozrejme, bez domáceho účtovníctva sa zaobídete, ak ste si istí svojimi schopnosťami alebo si myslíte, že je neúčinné. Ak sa však rozhodnete, zvážte klady a zápory každej z metód, ktoré nájdete. Možno prídete s niečím vlastným. V každom prípade by zvolená metóda mala byť pre vás pohodlná a dostatočne jednoduchá, aby nezabrala veľa času.
