Fakturácia zjednodušenou daňovou spoločnosťou sa do istej miery líši od bežného postupu, pretože tieto organizácie nie sú platcami DPH. Z tohto hľadiska musia zjednodušenci poznať niekoľko pravidiel na vypracovanie tohto dokumentu.
Inštrukcie
Krok 1
Na vygenerovanie faktúry použite ľubovoľný textový editor. Najvýhodnejšie sú v tomto prípade Excel alebo špecializované účtovnícke programy, pretože sumy vypočítavajú automaticky, čo vylučuje možnosť chýb alebo nepresností.
Krok 2
Do stredu prvého riadku napíšte slovo „Faktúra“s priradením čísla a dátumu k dokumentu. Ak sa platba uskutočňuje na základe dohody, potom je jej celé meno uvedené nižšie: číslo, dátum, predmet dohody. Napíšte „Príjemca“a uveďte podrobnosti o svojej spoločnosti: meno, adresu a bankové údaje. Uveďte podobný údaj o protistrane s označením „Kupujúci“alebo „Zákazník“.
Krok 3
Vytvorte tabuľku so stĺpcami: sériové číslo; názov prác, tovaru alebo služieb; jednotka; množstvo; cena a suma, ktorá sa má zaplatiť. Mernou jednotkou môžu byť kusy, kilogramy, percentá alebo akýkoľvek iný indikátor stanovený v zmluve. Názov sa musí zhodovať s menom uvedeným v iných dokumentoch, ktoré potvrdzujú skutočnosť, že sa táto operácia uskutočnila.
Krok 4
Po uvedení všetkých výrobkov predaných za platbu napíšte „Celkom“. Vypočítajte celkovú sumu platby. Potom spravidla existuje riadok s DPH. Pretože spoločnosť funguje na základe zjednodušeného daňového systému, je potrebné namiesto toho napísať „DPH sa neúčtuje, pretože dodávateľ uplatňuje zjednodušený daňový systém.“Ďalej by ste mali označiť registračný dokument potvrdzujúci túto skutočnosť a jeho kópiu priložiť k faktúre.
Krok 5
Faktúru potvrďte podpisom konateľa, vedúceho účtovníka alebo inej oprávnenej osoby a pripevnite pečať spoločnosti. Vystavte faktúru protistrane osobne, listom alebo faxom. Rovnako sa v posledných rokoch stáva čoraz bežnejším aj zasielanie faktúr e-mailom. Originály toho istého dokladu sa v tomto prípade prenášajú na konci zdaňovacieho obdobia alebo na žiadosť zákazníka.
