Niekedy v živote zamestnancov ktoréhokoľvek podniku nastane taká príjemná chvíľa ako zvýšenie platu. Takéto šťastie im môže padnúť na hlavu v dvoch prípadoch: ak bol zamestnanec povýšený (presunutý na inú pozíciu s vyššou mzdou) alebo bolo jednoducho (plánované alebo neplánované) rozhodnuté o zvýšení jeho mzdy. Pokiaľ ide o zníženie platu, táto smutná situácia je z hľadiska jeho správnej registrácie dosť zložitá. Personálny pracovník však v oboch prípadoch musí vedieť, ako dokumentovať zmenu platu.
Je to nevyhnutné
- pracovná zmluva so zamestnancom
- osobný preukaz zamestnanca T-2
- osobný účet zamestnanca T-54
- pracovná kniha zamestnancov
- vzor dodatkovej dohody k pracovnej zmluve
- jednotná forma T-5 (T-5a)
- znalosť kancelárskej práce
Inštrukcie
Krok 1
Ak bol zamestnanec preradený na inú pozíciu s vyššou mzdou, registrácia zmeny platu nastáva súbežne s preložením na inú pozíciu. V takom prípade musí personalista so zamestnancom uzavrieť dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve. Do dohody je potrebné zaevidovať, že zamestnanec je preložený na novú pozíciu a uviesť novú výšku odmeny. Na základe tejto dohody je vydaný príkaz na preradenie na nové miesto (jednotný formulár T-5 alebo T-5a), ktoré označuje nový plat. Pri registrácii prechodu zamestnanca na inú pozíciu so zvýšením platu nezabudnite v pracovnej knihe zamestnanca urobiť záznam o preložení (ale nie o zmene platu!).
Krok 2
Ak zamestnanec zostáva na predchádzajúcej pozícii, musíte pochopiť, či sa mzda tohto konkrétneho zamestnanca mení, alebo či sa zmena platu týka pozície, ktorú zastáva. Tieto prípady poskytujú rôzne algoritmy na dokumentovanie zmeny platu.
Krok 3
Ak sa zmeny platu týkajú pozície, ktorú zamestnanec zaujíma, je potrebné urobiť príkaz na zmenu tabuľky zamestnancov a potom príkaz na schválenie nového tabuľky zamestnancov s novým platom. Potom sa urobí dodatočná dohoda o pracovnej zmluve so zamestnancom a príkaz na zvýšenie platu na základe tejto dohody. Pre tieto objednávky neexistujú jednotné formuláre.
Krok 4
Ak je plat zvýšený priamo na zamestnanca, potom všetko začína poznámkou od priameho nadriadeného zamestnanca adresovanou generálnemu riaditeľovi. Táto poznámka odôvodňuje potrebu zvýšenia platu. Na základe poznámky schválenej generálnym riaditeľom personálny pracovník vypracuje dodatočnú dohodu k zmluve so zamestnancom. A už na základe dodatočnej dohody dáva príkaz na zvýšenie platu. Táto objednávka a poznámka sú vyhotovené bezplatnou formou so všetkými podrobnosťami prijatými pravidlami kancelárskej práce pre tento typ dokumentov.
Krok 5
Teraz si povieme niečo o nepríjemnej situácii pre zamestnancov pri zmene platov smerom nadol. Zákonník práce obsahuje množstvo dôvodov, ktoré zamestnávateľom umožňujú znižovať ich platy. Z týchto dôvodov sa môžu vyskytnúť iba tie, ktoré súvisia so zmenami pracovných podmienok - organizačnými alebo technologickými. Takými podmienkami môžu byť zmeny vo vybavení a technológiách vo výrobe, zlepšenie pracoviska (potvrdené certifikáciou pracovísk), reorganizácia výrobnej štruktúry. Zároveň, aby sa plat zmenil smerom k poklesu, musí sa znížiť objem, zložitosť práce alebo mzdové náklady zamestnanca. V opačnom prípade riskujete zhoršenie situácie zamestnanca, čo je podľa Zákonníka práce neprijateľné. V praxi je pomerne ťažké vykonať a správne vypracovať zníženie platu. Po prvé, musíte mať listinné dôkazy o všetkých zmenách v pracovnom postupe, ktorý je vo väčšine prípadov presne kameňom úrazu pri registrácii zníženia miezd. Okrem toho musia existovať príkazy na zmenu tabuľky zamestnancov a jej schválenie. Po druhé, musíte zamestnanca písomne informovať proti podpisu o tom, čo mu hrozí dva mesiace vopred (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak zamestnanec nie je spokojný s týmito podmienkami, bude mu musieť zamestnávateľ ponúknuť iné vhodné pracovné miesto. Ak to zamestnanca neuspokojí, má právo „opustiť“vašu organizáciu. Ak zamestnanec súhlasí, potom dôjde k ďalšej dohode k pracovnej zmluve a nariadeniu zníženia platu.
