Pohľadávky môžu vzniknúť v dôsledku neplnenia zmluvných záväzkov dodávateľom. Táto situácia nastáva v prípade, že došlo k prevodu zálohových čiastok z dôvodu nadchádzajúcej dodávky, avšak dodávateľ nedokončil zásielku v podmienkach stanovených v zmluve. Tento dlh sa po uplynutí premlčacej doby zmení na nedobytný a možno ho odpísať.
Inštrukcie
Krok 1
Uznať dlh dodávateľa ako nedobytný. Podľa doložky 77 nariadenia č. 34n z 29. júla 1998 o účtovníctve môže byť dlh odpísaný iba v takom prípade. Medzi nedobytné pohľadávky patria aj dlhy, ktorých premlčacia doba uplynula, čo je podľa článku 196 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie tri roky. Medzi také dlhy patria aj tie, ktoré nie je možné vymôcť od dodávateľa. Môže sa to stať z dôvodu likvidácie dlžníckej organizácie alebo jej bankrotu. Okrem toho môžete odpísať dlh, ktorý nedokázali vymôcť ani súdni exekútori.
Krok 2
Pripravte si dokumenty, ktoré preukazujú, že dlh dodávateľa je beznádejný. Patria sem: dokumenty o zaplatení zálohy, úkony vyrovnania dlhu, rozhodnutie rozhodcovského súdu o likvidácii dlžníka, úkon súdneho exekútora o nemožnosti vymáhania dlhu a pod. Podporné dokumenty sú dôvodom na zrušenie dlhu, preto sa v podniku musia uchovávať ako primárne dokumenty päť rokov.
Krok 3
Vykonajte inventúru pohľadávok podniku a identifikujte dlhy dodávateľa, ktoré je potrebné odpísať. Tento postup sa vykonáva na základe príkazu vedúceho organizácie, ktorý je vypracovaný vo forme INV-22. K inventarizačnému zákonu je priložené účtovné osvedčenie o stave pohľadávok a záväzkov, vyplnené podľa formulára INV-17. Urobte písomné odôvodnenie potreby odpísať dlh dodávateľa a vydať príkaz v akejkoľvek podobe na vykonanie tohto postupu.
Krok 4
Odpisujte výšku dlhu dodávateľa z bilancie spoločnosti na úkor finančných výsledkov alebo sumu vytvorenej rezervy na pochybné dlhy. Sumu zlého dlhu zaúčtujte do nerealizovaných výdavkov alebo na splácanie prostredníctvom rezervy na pochybné dlhy. Za týmto účelom otvorte úver na podúčte „Vydané zálohy“na účet 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“a debet na účte 91-2 „Ostatné výdavky“alebo na účte 63 „Rezervy na pochybné pohľadávky“.
