V procese podnikania vytvárajú podniky, organizácie, jednotliví podnikatelia pohľadávky a záväzky. Vznikajú v súlade so zmluvami medzi dodávateľmi a kupujúcimi, kde sú predpísané dodacie podmienky, ako aj platobné podmienky za dodávky. Účtovník má právo odpísať nezaplatené pohľadávky a záväzky zo súvahy spoločnosti.
Je to nevyhnutné
firemné dokumenty, súvaha, účtovné doklady, dokumenty pre kupujúcich a dodávateľov
Inštrukcie
Krok 1
Na odpísanie pohľadávok zo súvahy organizácie je potrebné dlh uznať ako nereálny na inkaso od kupujúceho. Účtovník predkladá zmluvy s daňovým úradom, faktúry pre kupujúcich, ktorí nahromadili dlžné sumy, účtovné potvrdenia o odpise, príkaz riaditeľa na možnosť odpísania. Účtovník označuje sumy pohľadávok v súvahe na ťarchu účtu 91 a odkazuje ich na podúčet, kde sa nachádzajú ďalšie výdavky spoločnosti. Dlh sa považuje za odpísaný a odráža sa v členení jednotlivých ukazovateľov zisku a straty na riadku 007.
Krok 2
Pri odpise pohľadávok podľa premlčacej doby účtovník obdobne v súvahe uvedie výšku dlhov, predloží daňovému úradu zmluvy, faktúry potvrdzujúce vznik dlhu, úkony vyrovnania s kupujúcimi, účtovné potvrdenia, príkaz od hlavy do odpísať sumy dlhu.
Krok 3
Ak došlo k likvidácii spoločnosti kupujúceho, je možné pohľadávky na nej odpísať na základe dokladu o jej likvidácii, výpisu z jednotného štátneho registra právnických osôb s vylúčením tejto organizácie z nej.
Krok 4
Na odpísanie účtov splatných podľa premlčacej doby, uplynutia premlčacej doby musí organizácia predložiť daňovej službe inventarizačný výkaz dlhov, záväzkov, zmlúv s dodávateľmi, pri ktorých dlhy vznikli, úkony vyrovnania s dodávateľmi. V súvahe spoločnosti účtovník uvedie výšku dlhov z pôžičky podúčtu ostatných výnosov účtu 91 súvahy. Odpísané záväzky sa prejavia v členení podľa jednotlivých ukazovateľov zisku a straty.
Krok 5
Pohľadávky aj záväzky majú byť odpísané z účtovnej súvahy spoločnosti najneskôr v účtovných obdobiach, keď sa objavil písomný základ pre odpísanie.
