Výber správneho dodávateľa je jedným z kľúčových faktorov úspešného podnikania. Nepretržitá dodávka potrebných surovín a materiálov závisí od dodávateľov.
Existuje množstvo dobre vyvinutých metód výberu dodávateľa. Stojí za to rozhodnúť sa, ktorú spoločnosť si sami vyberiete.
Metóda hodnotenia
Metóda hodnotenia je najobľúbenejšia pri výbere dodávateľa. Analýza sa uskutočňuje v niekoľkých etapách. Spočiatku je potrebné vypracovať zoznam kritérií pre výber dodávateľa a potom určiť konkrétnu váhu (významnosť) každého z nich na desaťbodovej stupnici. Kritériom môže byť cena, spoľahlivosť, kvalita tovaru, poskytnutie odkladu platby, možnosť dodania veľkého množstva tovaru a finančné podmienky dodávateľov.
Kritériá závisia od druhu tovaru. V podmienkach zjednotenia kvalitatívnych charakteristík tovaru sa do popredia dostávajú cenové parametre s jedinečnosťou a exkluzivitou - spoľahlivosťou a kontinuitou dodávok.
Ďalej je každému dodávateľovi pridelené skóre na desaťbodovej stupnici pre každý parameter. Potom sa vynásobia špecifickou hmotnosťou a spočítajú sa. Toto je konečné skóre spoločnosti. Takéto operácie sa vykonávajú u každého žiadateľa o rolu dodávateľa. Najoptimálnejší partner sa vyberá na základe získaných bodov.
Táto metóda sa zdá byť mimoriadne jednoduchá iba zvonka. V praxi sa vyskytujú vážne ťažkosti spojené s nedostatkom informácií na uskutočňovanie objektívnych hodnotení. Pracovné podmienky deklarované dodávateľmi sa tiež môžu líšiť od skutočného stavu veci.
Metóda odhadu nákladov
Táto metóda vyberá dodávateľa, od ktorého je nákup tovaru (surovín) spojený s najnižšími nákladmi a vyznačuje sa najvyššou ziskovosťou. Všetky možné náklady a výnosy sa analyzujú pre každého dodávateľa. Jedná sa napríklad o dopravu, marketing, náklady na poistenie atď. V takom prípade sa berú do úvahy logistické riziká.
Môžeme povedať, že odhad nákladov je jedným typom metódy klasifikácie. Iba tu sú cenové kritériá podrobnejšie analyzované.
Metóda dominantných charakteristík
V takom prípade sa ako základ neberie viacrozmerný model analýzy kritérií, ale zohľadní sa iba jedno kritérium. Môže to byť cena, plán doručenia atď. Táto metóda je čo najviac zjednodušená, ale ignoruje ďalšie výberové faktory.
Niektorí analytici tiež zdôrazňujú neformálne hodnotenie dodávateľov a dôležitosť osobných kontaktov. Takéto hodnotenie komunikácie s dodávateľom nemožno vo výberovom konaní ignorovať.
