Občania veľmi často potrebujú výpisy z rôznych dokumentov na reštaurovanie, papierovanie a na potvrdenie právne významných skutočností. Môžu to byť objednávky, personálne obsadenie, domáca kniha alebo dokonca anamnéza. Preto úradník zodpovedný za dokumenty v takmer každej organizácii skôr či neskôr čelí potrebe vytvoriť výpis.
Inštrukcie
Krok 1
Typ vykonania výpisu je ovplyvnený typom dokumentu, z ktorého kopírujete údaje, a jeho vekom. Faktom je, že pre také dokumenty, ako napríklad výpis z pracovnej knihy, sa poskytuje špeciálny formulár, a hoci mnoho organizácií umožňuje bezplatnú formu kopírovania, je vhodné použiť štandard.
Forma a typ výpisu z knihy domu alebo domácnosti budú ovplyvnené účelom tejto akcie. Ak teda skopírujete údaje o registrácii kompenzácie za verejné služby, budete musieť zadať údaje o počte zaregistrovaných v obytnom priestore a ak potrebujete obnoviť listy vlastníctva k nehnuteľnostiam, mal by výpis obsahovať dátumy počiatočnej registrácie všetkých domácností, ako aj tých, ktoré už boli z registra vyradené.
Krok 2
Vytvorte úvodnú časť pri vypracúvaní výpisu z právneho dokumentu, napríklad protokolu. V ňom stručne uveďte dôvody tejto žiadosti. Kapitola by mala obsahovať program rokovania, to znamená dôvod, prečo by sa mala schôdza zvolať.
Krok 3
Potom napíšte hlavný text s potrebnými odsekmi, ktoré označujú problémy prerokované na schôdzi, kto si vypočul, čo si vypočuli a o čom sa rozhodlo na základe rokovania na programe rokovania. Text napísaný zo zápisnice musí obsahovať takzvaný „atestačný záznam“. V ňom označte, že výpis z protokolu zodpovedá originálu, označte svoju pozíciu, dátum, podpíšte prepisom.
Krok 4
Pri vypracúvaní výpisu z pracovnej knihy (pracovnej zmluvy) musíte mať kópiu prednej alebo hlavnej časti zmluvy, na ktorej je uvedený názov dokumentu, priezvisko, meno, priezvisko vlastníka, rok narodenia, vzdelanie, profesia a pod. V opačnom prípade si stačí vytvoriť kópie požadovaných stránok.
Krok 5
Pamätajte, že výpis musí často byť osvedčený nielen vedúcim organizácie, ktorá dokument drží, ale aj notárskou pečaťou. Spravidla je potrebné objasniť požiadavky na absolutórium u inštitúcie, kde dokument pripravujete.
