Podľa ruských zákonov musia všetky organizácie každoročne inventarizovať majetok. Toto sa robí pred zostavením ročnej účtovnej závierky. Zásoby zahŕňajú zosúladenie skutočnej dostupnosti investičného majetku s účtovnými údajmi.
Každý podnik musí viesť záznamy o investičnom majetku, to znamená odrážať príjem, uvedenie do prevádzky, inštaláciu, opravu, odpis, leasing atď. Všetky tieto informácie sa spravidla zaznamenávajú v účtovníctve. Pre každú nehnuteľnosť v súvahe organizácie sa spustí inventárna karta a priradí sa inventárne číslo, ktoré aj pri prenájme musí byť objektu priradené. Postup jeho určenia vypracuje vedúci organizácie a je zaznamenaný v účtovnej politike organizácie.
Inventár majetku poskytuje hodnotenie stavu predmetov a umožňuje vám tiež kontrolovať pohyb dlhodobého majetku. Táto kontrola sa vykonáva na príkaz vedúceho, menuje tiež inventarizačnú komisiu, ktorej súčasťou musí byť hlavný účtovník, vecne zodpovedná osoba. Taktiež v poradí je zostavený načasovanie podujatia.
Potom musia členovia komisie vziať všetky technické dokumenty týkajúce sa nehnuteľnosti: pasy, pokyny a ďalšie. Rovnako hmotne zodpovedná osoba napíše potvrdenie, že všetky doklady boli predložené na účtovné oddelenie pred začatím inventarizácie, pohyby sú zaznamenané a zaúčtované.
Členovia komisie musia zaznamenať prítomnosť majetku, jeho stav. Ak niečo chýba alebo sa stalo nepoužiteľným, zistí sa vinník. To všetko je zaznamenané v inventárnom zozname, ktorý na konci všetci prítomní podpíšu. Po overení sa všetky údaje prenášajú do účtovného oddelenia.
Inventarizácia sa vykonáva nielen pred doručením ročnej účtovnej závierky, je tiež potrebné vykonať audit pri predaji majetku, pri prenájme objektu, po skutočnosti odcudzenia, po mimoriadnej udalosti (požiar, povodeň a pod.), a tiež počas likvidácie podniku.
