Podľa ruských zákonov musia všetky kampane vkladať do banky bežné peniaze zadarmo na ich bežný účet. Okrem toho môžu mať peniaze v pokladni organizácie. Existuje ale takzvaný hotovostný limit, ktorý obmedzuje množstvo hotovosti na konci dňa. Tento dokument je podpísaný hlavou a schválený bankou. Pri vydávaní peňazí prostredníctvom pokladne organizácie je potrebné peniaze vydať správne, inak by vás mohli sankcie priťahovať.
Inštrukcie
Krok 1
Na vydávanie peňažných súm prostredníctvom pokladne organizácie musíte mať pokladničnú knihu. Vedie záznamy o všetkých hotovostných transakciách. Údaje je možné zadávať ako na počítači, tak aj manuálne pomocou registra prichádzajúcich a odchádzajúcich pokladničných dokladov (formulár č. KO-3).
Krok 2
Pokladničnú knihu nemusíte vypĺňať alebo tlačiť každý deň, stačia vám iba dni, v ktorých sa hotovostné transakcie uskutočnili. Pokladničná kniha sa vedie ručne, na konci obdobia je kniha zošitá, očíslovaná, zapečatená a podpísaná vedúcim.
Krok 3
Každé vydanie peňažných súm je sprevádzané výdavkovým hotovostným príkazom (formulár č. KO-2). Vyplňuje sa pre jednu operáciu alebo pre niekoľko rovnakého typu, napríklad pre vyplácanie miezd. V prípade viacerých transakcií rovnakého typu sú k objednávke priložené podporné dokumenty, napríklad mzda.
Krok 4
V príkaze na odtok hotovosti je potrebné uviesť základ pre vydanie peňažnej sumy, osobu, ktorej sú vydané, a žiadosť. Základom môžu byť tieto formulácie: „bola vydaná správa“, „mzdy boli vyplatené“a ďalšie. Prílohy sú vyhlásenia, vyhlásenia zamestnancov a iné.
Krok 5
Po prijatí peňažnej sumy podania musí zamestnanec podpísať príkaz na odchod hotovosti. Potom sa po uplynutí času musí prihlásiť na účtovné oddelenie. Podpornými dokumentmi sú šeky, potvrdenky, faktúry, v ktorých musí byť tento zamestnanec zaregistrovaný.
Krok 6
Na preukázanie nákladov musia byť tieto náklady ekonomicky odôvodnené. Ak je všetko v poriadku, potom sa vyhotoví predbežný výkaz o výške dokladu.
Krok 7
Ak sa peniaze z pokladne vydávajú na platy, potom sa zamestnancom musí podpísať iba na výplatnej páske a ten, kto vypláca mzdu, napríklad pokladník, sa musí podpísať na pokladničnom debetnom lístku.
Krok 8
Vydané sumy je potrebné vrátiť alebo potvrdiť najneskôr do obdobia uvedeného v poradí vedúceho na príkaze na vydanie peňažných súm z pokladne. Nestanovujte však príliš dlhý časový limit, aby nevzniklo podozrenie inšpektorov. Pokiaľ ide o cestovné náklady, zamestnanec sa musí prihlásiť do troch dní po návrate na pracovisko.
Krok 9
Sumu peňazí vydanú prostredníctvom pokladne organizácie musí účtovník zaúčtovať na účet 50 „Pokladňa“, z ktorej je možné odpísať z účtov: 70 „Platby zamestnancom za mzdu“(pri vyplácaní miezd), 71 „Platby zodpovedným osobám“(pri vydaní zodpovednom podľa potrieb organizácie), 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“(pri platbe dodávateľovi).
