Vykonávanie hotovostných vyrovnaní so zákazníkmi bez použitia registračnej pokladnice sľubuje podnikateľom vysoké pokuty. Pravidlá jeho používania sú prísne regulované zákonom.
Keď je podnikateľ povinný používať pokladňu
Registračná pokladnica (registračná pokladnica, registračná pokladňa) je určená na evidenciu nákupu tovaru a tlač pokladničného dokladu. Zákony upravujúce používanie registračných pokladníc na území Ruskej federácie naznačujú, že sú povinné pre všetkých podnikateľov, ktorí sa dohodnú so zákazníkmi na hotovosti alebo pomocou bankových kariet.
V niektorých prípadoch sa však zaobídete aj bez registračnej pokladnice. Všetko závisí od toho, aké služby poskytuje individuálny podnikateľ alebo aký tovar predáva. Registračnú pokladnicu teda nepotrebujú jednotliví podnikatelia, ktorí sú platcami UTII alebo sa zaoberajú obchodom na trhoch, v kioskoch atď. … Títo individuálni podnikatelia sú povinní svojim zákazníkom namiesto pokladničných dokladov vydávať komodity alebo SRF. Je však potrebný dokument potvrdzujúci príjem hotovosti od kupujúcich. Musia obsahovať povinný súbor podrobností, ako je dátum, číslo dokladu, množstvo a názov tovaru, podpis osoby, ktorá doklad vydala, atď.
Všetci ostatní podnikatelia sú povinní používať KKM. Ak individuálny podnikateľ nevydá kupujúcemu pokladničný doklad, potom mu hrozí varovanie alebo pokuta až do výšky 100-tisíc rubľov. Registračná pokladnica, ktorá pri svojej činnosti využíva jednotlivého podnikateľa, musí byť zároveň prevádzkyschopná, zapečatená a registrovaná podľa ustanoveného postupu na daňovom úrade v mieste registrácie jednotlivého podnikateľa. Bez absolvovania postupu registrácie bude prevádzka zásuvky vyhlásená za nezákonnú.
Registrácia registračnej pokladnice pre jednotlivých podnikateľov
Registrovaná registračná pokladnica musí mať fiškálnu pamäť a musí fungovať vo fiškálnom režime. Musí byť zahrnutá v registri KKM. Pri pokladni musí byť nainštalovaný hologram, ktorý potvrdzuje povolenie na jeho použitie.
Na registráciu pokladne na daňovom úrade bude potrebovať individuálny podnikateľ žiadosť o registráciu pokladne; dohoda o jeho technickej podpore uzavretá s centrom údržby; Pas KKT. Budete tiež potrebovať doklady, ktoré potvrdzujú nákup registračnej pokladnice (príjmový doklad, faktúra, platobný príkaz atď.).
Registračná pokladnica musí byť nainštalovaná v mieste podnikania, nájomná zmluva na obchodný priestor sa môže stať potvrdením adresy pre daňový úrad. Ak jednotlivec podnikateľ vykonáva obchodné činnosti mimo podniku, môže si zaregistrovať pokladníka na svojej domácej adrese. K žiadosti je potrebné priložiť registračné dokumenty jednotlivého podnikateľa (DIČ a OGRN).
Samotný postup registrácie trvá 5 pracovných dní, potom je fyzickému podnikateľovi vydaná karta na registráciu registračnej pokladnice.
Pravidlá používania registračnej pokladnice jednotlivých podnikateľov
Predávajúci je povinný pri prevzatí hotovosti vystaviť kupujúcemu šek. Dátum, čas a cena nákupu sú zaznamenané na príjmovom doklade. V takom prípade musí pokladničný blok obsahovať niekoľko povinných údajov - celé meno jednotlivého podnikateľa, DIČ, číslo registračnej pokladnice, číslo pokladničného dokladu a znak fiškálneho režimu. Môže obsahovať ďalšie voliteľné parametre.
Všetky registračné pokladnice musia byť každoročne podrobené kontrole zdravotného stavu. Nie je dovolené používať registračnú pokladnicu, ktorá netlačí potrebné podrobnosti (alebo tlačí nečitateľne), neumožňuje získanie informácií, ktoré sú obsiahnuté vo fiškálnej pamäti. Ak je registračná pokladnica mimo prevádzky, je individuálny podnikateľ povinný prestať prijímať hotovosť od obyvateľov. Rovnako nie je dovolené používať pokladňu, na ktorej chýba alebo je poškodená plomba ústredného kúrenia.
Individuálny podnikateľ musí viesť denník pokladníka - prevádzkovateľa pri každej prevádzkovej pokladni, ktorá musí byť overená daňovým úradom. Je tiež povinný viesť protokol o výzve technických špecialistov, do ktorého sa zaznamenávajú všetky volania špecialistov TSC.
V pokladni môžu pracovať iba osoby, ktoré si osvojili pravidlá jej fungovania a poznajú jej štruktúru. Je potrebné s nimi uzavrieť dohodu o zodpovednosti.
