V súlade s občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie je pobočka samostatným útvarom právnickej osoby, ktorá sa nachádza mimo jej sídla a vykonáva svoje funkcie (čiastočne alebo úplne). Otvorenie pobočky je dosť komplikovaný proces, ktorý zahŕňa prípravu dokumentov, registráciu, prijatie personálu a „zabudovanie“pobočky do štruktúry podnikania ako celku.
Inštrukcie
Krok 1
Otvorenie pobočky spoločnosti je výhodné v tom, že samotná pobočka je ako malá plnohodnotná spoločnosť s už vyvinutými firemnými pravidlami (rovnako ako v materskej spoločnosti). Vďaka pobočkovej sieti sa spoločnosti rozvíjajú rýchlejšie, pobočky sa ľahšie spravujú. Vytvorenie pobočky spoločnosti zvyčajne prebieha takto: najskôr musíte nájsť kanceláriu a zamestnancov, potom prejsť všetkými registračnými formalitami a „zabudovať“ich do podnikania.
Krok 2
Ak s pobočkou obvykle nie sú problémy, pretože pobočky sa otvárajú na určitých miestach (mestá, krajiny) s vysokým potenciálom pre rozvoj organizácií v tejto oblasti, kladú sa na zamestnancov pobočky často nízke požiadavky. To vedie k skutočnosti, že pobočka má horšie výsledky ako materská spoločnosť, navyše má vysokú fluktuáciu zamestnancov, pretože neustále musíte prepúšťať nevhodných zamestnancov. Aby sa to nestalo, stojí za to venovať viac času náboru zamestnancov pre pobočku a nenajímať náhodných ľudí na princípe „niekto tu musí pracovať“. Pri zakladaní pobočky zohráva kľúčovú úlohu kompetencia zamestnancov a ich túžba pracovať a rozvíjať sa.
Krok 3
Registrácia pobočky spoločnosti a jej registrácia pre daň budú vyžadovať nasledujúce dokumenty:
1. osvedčenie o štátnej registrácii materskej spoločnosti.
2. zakladajúce dokumenty materskej spoločnosti, zápisnice a ich zmeny.
3. osvedčenie o daňovej registrácii materskej spoločnosti.
4. rozhodnutie o zriadení pobočky a vymenovaní jej vedúceho, nariadenia o pobočke.
5. plná moc pre vedúceho pobočky.
6. dokumenty pre pobočku (nájomná zmluva).
7. List o registrácii v materskej spoločnosti v EGRPO (štatistické kódy).
Všetky tieto dokumenty sa predkladajú Federálnemu inšpektorátu daňových služieb č. 46. Registrácia by nemala trvať dlhšie ako 7 dní.
Krok 4
Po registrácii si musíte otvoriť účet pre pobočku a urobiť plombu. Materská spoločnosť nesie absolútnu zodpovednosť za činnosť svojej pobočky. Je potrebné „zabudovať“pobočku do štruktúry podnikania: definovať jej úlohy, aktualizovať personál, zaviesť jeho finančnú kontrolu materskou spoločnosťou.
