Finančné činnosti každého podniku sú prísne kontrolované daňovými, štatistickými a inými vládnymi agentúrami. Každá operácia s bežným účtom a akýkoľvek pohyb peňazí musia byť potvrdené dokladmi a zohľadnené v účtovnej závierke. Preto je uchovávanie dokumentov a foriem prísneho vykazovania (ak sa používajú) nevyhnutnou nutnosťou.
Inštrukcie
Krok 1
Podmienky, počas ktorých sa musia uchovávať dokumenty a formuláre, sú stanovené v článku 8 čl. 25 daňového poriadku Ruskej federácie. Najmä pre účtovné doklady a tie, ktoré sú potrebné na výpočet a platenie daní, je doba uchovávania stanovená na 4 roky. To isté platí pre dokumenty, ktoré slúžia ako potvrdenie o zaplatení daní a príjmov prijatých podnikom, a pre organizácie - a o vzniknutých nákladoch.
Krok 2
Federálny zákon „o účtovníctve“zvyšuje ustanovenú dobu uchovávania tohto druhu dokumentov o jeden rok, tj. organizácia musí uchovávať primárne účtovné doklady najmenej 5 rokov.
Krok 3
Formy prísneho vykazovania tiež odkazujú na „primárne“. Pretože slúžia ako potvrdenie o hotovostnom zúčtovaní uskutočnenom bez použitia registračných pokladníc, na obchodné podmienky sa vzťahujú pravidlá ustanovené v „Predpisoch o vykonávaní hotovostných zúčtovaní a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc. ich skladovania. “.
Krok 4
Kópie použitých formulárov uchovávajte v zabalených a zapečatených vreciach. Vrecia musia byť usporiadané a podpísané. Po uplynutí päťročnej doby skladovania, najskôr však mesiac po poslednej inventúre a kontrole komoditnej správy, zničte zadné strany formulárov na základe osvedčenia o odpise. Zákon podpisujú členovia komisie, ktorej súčasťou je vedúci podniku. Rovnaký postup odpisovania je stanovený pre neúplné alebo z nedbalosti poškodené formuláre.
Krok 5
Ak chcete uložiť primárnu účtovnú dokumentáciu a prísne formuláre na vykazovanie, pridelte, ak je to možné, samostatnú archívnu miestnosť. Vybavte ho zapečatenými ohňovzdornými skrinkami. Prístup k nej by mal byť obmedzený na základe príslušnej objednávky podpísanej vedúcim podniku. V objednávke musí byť stanovený postup používania archívu a účtovania pri vydávaní dokumentov v ňom uložených.
