Automatizácia obchodu sa chápe ako zavedenie výpočtovej technológie na účtovanie tovaru, služieb a peňažných tokov v organizácii. Mnoho finančných transakcií sa počíta dlho. Platí to najmä pre veľké podniky. Zamestnanci môžu manuálne čítať mesačné správy za celé týždne a prístroj všetko vypočíta v priebehu niekoľkých minút.
Je to nevyhnutné
- - kalkulačka;
- - organizačná štruktúra spoločnosti;
- - úlohy každého oddelenia organizácie;
- - informácie o obrate podniku.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete svoje podnikanie zautomatizovať, najskôr si vyberte softvérový produkt, ktorého je v súčasnosti veľa. Výber správneho softvéru závisí od oblasti, na ktorú by sa mal použiť. Napríklad pre účtovníctvo je potrebný samostatný program. Spravidla sa v ňom uskutočňujú finančné transakcie. Pre vedenie personálnej politiky a skladového účtovníctva je použiteľný softvér zameraný na zjednodušenie bežných operácií pri pohybe tovaru, počítanie pracovníkov.
Krok 2
Softvérový produkt si môžete vyvinúť sami. Za týmto účelom spočítajte počet zamestnancov a čas, ktorý budete potrebovať na automatizáciu svojich obchodných aktivít. Určité náklady sú potrebné na zaplatenie pracovníkov a zabezpečenie ich materiálnych zdrojov. Preto predtým, ako sa rozhodnete pre výber automatizácie (nezávislý vývoj alebo kúpa hotového výrobku), zhodnoťte svoje finančné možnosti a dobu návratnosti projektu.
Krok 3
Keď sa rozhodnete vyvinúť automatizačný program svojpomocne, použite organizačnú štruktúru vašej spoločnosti. Popíšte úlohy, ktorým čelí každá štrukturálna jednotka. Pre prehľadnosť ich stručne opíšte.
Krok 4
Napíšte zoznam všetkých procesov, ktoré sa vyskytujú každý deň v každom oddelení podniku. Uveďte zoznam správ, ktoré pravidelne vykonávajú zamestnanci štruktúrnych jednotiek. Popíšte vzorce na výpočet jednotlivých ukazovateľov potrebných na zohľadnenie pohybu tovaru, finančných prostriedkov, personálu atď.
Krok 5
Vyberte program, ktorý budú vývojári používať. Jeho kúpa si vyžiada aj finančné investície.
Krok 6
Vypočítajte všetky náklady, ktoré budú potrebné na vývoj programu pre vašu spoločnosť. Vypočítajte dobu návratnosti projektu. Závisí to od obratu spoločnosti a nákladov na finančné prostriedky na automatizáciu.
Krok 7
S dobou návratnosti nepresahujúcou dvanásť mesiacov bude vlastný rozvoj programu prínosom pre váš podnik. Začnite tento proces. Ak sa pri výpočte ukázalo obdobie návratnosti viac ako rok, potom premýšľajte nad kúpou hotového programu.
