Pri podávaní daňových správ inšpektorátu trávia účtovníci organizácií veľa času, keď sú obrovské fronty nečinné, predkladaním vyhlásení na papieri. V súčasnosti bol zmenený daňový zákon o podávaní priznaní. Niektoré kategórie právnických osôb vypĺňajú správy elektronicky daňovému úradu a predkladajú ich daňovej službe.
Je to nevyhnutné
Počítač, internet, softvér, súkromný a verejný kľúč, certifikát, dohoda s daňovým úradom, firemné dokumenty, účtovné údaje
Inštrukcie
Krok 1
Podniky, ktorých priemerný počet presiahol sto ľudí, sú povinní predkladať vyhlásenia iba v elektronickej podobe. Na prenos daňových správ prostredníctvom telekomunikácií, to znamená cez internet, musia organizácie uzavrieť s daňovým inšpektorátom v ich mieste dohodu o uznávaní elektronických dokumentov.
Krok 2
Spoločnosti, ktoré prechádzajú na elektronické daňové hlásenie, sa registrujú u špeciálneho telekomunikačného operátora a kupujú súkromný a verejný kľúč. Vydáva sa im osvedčenie o práve na prenos elektronického hlásenia.
Krok 3
Po uzavretí zmluvy spoločnosť prevedie verejný kľúč na daňovú službu, ktorú daňové úrady do mesiaca zaregistrujú.
Krok 4
Účtovník vytvorí nový e-mail iba na účely daňového výkazníctva. Programátor zasa inštaluje softvér na vypĺňanie priznaní, zadáva osobné údaje a údaje verejného kľúča, ktoré slúžia ako prístup k programu pre daňové správy. Spoločnosť by nemala nikomu prenášať súkromný kľúč, pretože je to ochrana pred neoprávnenými činmi tých, ktorí si neželajú.
Krok 5
Účtovník spoločnosti zadá do vyhlásenia všetky potrebné informácie, vypočíta účtovné údaje, vyhlásenie uloží. Vyplnené vyhlásenie bude zaslané na e-mailovú adresu daňového úradu. Spolu s vyhlásením je priložený súbor s potrebnými dokumentmi.
Krok 6
Daňový úrad kontroluje elektronické výkazy v pracovnej dobe, odpoveď príde na poštu daňovníka v podobe dvoch potvrdeniek. Prvé potvrdenie označuje prevod firemných dokumentov a druhé obsahuje dátum prijatia a číslo vyhlásenia podľa daňových úradov.
