Oficiálnou definíciou výdavkov alebo nákladov existujúcich v podniku je pokles alebo iné výdavky na majetok spoločnosti alebo vznik záväzkov v dôsledku dodávky a výroby tovaru. Ide teda o všetky tie náklady, ktoré v priebehu hospodárskej činnosti vedú v určitom účtovnom období k poklesu vlastného imania. Spravidla vznikajú pri bežných činnostiach podniku a slúžia na vytvorenie zodpovedajúceho príjmu.
Inštrukcie
Krok 1
Uznanie výdavkov je ich korešpondencia (priradenie) k nákladovým účtom. V takom prípade je výdavok zahrnutý do prehľadov iba za určité obdobie, v ktorom bol zaúčtovaný na účet, bez ohľadu na čas, kedy k skutočnej platbe došlo. Všetky pohľadávky za uznané, ale ešte neuhradené výdavky (alebo náklady budúcich období) by mali byť zaúčtované na účtoch splatných.
Krok 2
Výdavky spojené s určitým obdobím alebo dátumom (napríklad nájom, účty, mzdy) sa vykazujú iba v tom čase, bez ohľadu na načasovanie platby.
Krok 3
Je dôležité vziať do úvahy priame náklady, ktoré vznikli na výrobných nákladoch, oddelene od všetkých režijných nákladov, ktoré spoločnosti vzniknú za určité časové obdobie a ktoré je ťažké priradiť k týmto nákladom. Toto oddelenie sa odráža podľa typu účtu v ich pláne. V prehľadoch sú zase všetky účty zoskupené podľa typu.
Krok 4
Pre nákladové účtovníctvo sa vytvárajú samostatné účty typu „náklad“, ktoré sa neskôr pri generovaní výkazu ziskov a strát automaticky zoskupia ako náklady, ktoré spolu s príjmami vytvárajú výšku hrubého zisku.
Krok 5
Zvyšné výdavky tvoria ukazovateľ čistého zisku a odrážajú sa na účtoch typu „výdavky“.
Krok 6
Pri vytváraní štruktúry účtov nákladových cien by ich zloženie malo duplikovať schému príjmového účtu, kde je príjem kompenzovaný touto nákladovou cenou.
Krok 7
Všetky výdavky vo fáze udržiavania účtovnej politiky a určitej účtovnej osnovy by sa teda mali rozdeliť na tie, ktoré súvisia s nákladmi na tovar a s príslušnými režijnými nákladmi podniku za určité účtovné obdobie. V takom prípade sú výdavkami vykazovaného obdobia (alebo režijnými nákladmi) tie výdavky, ktoré sa nezohľadnili pri hodnotení zásob.
Krok 8
Naopak, v priemyselných podnikoch by mali byť všetky priame výrobné náklady zahrnuté do výrobných nákladov (podľa prijatých pravidiel výpočtu) a nevýrobné náklady by mali byť pripočítané k výdavkom vykazovaného obdobia.
