Všetky organizácie v rámci svojej činnosti prijímajú a vynakladajú bezhotovostné a peňažné prostriedky. Spoločnosti sú povinné vykonávať hotovostné transakcie v súlade s pravidlami na vykonávanie hotovostných transakcií ustanovenými zákonom. To vytvára problémy s papierovaním, ktoré sa objavuje pri práci s hotovosťou od účtovníkov. Vznikajú, keď podnik koná ako kupujúci aj ako predávajúci.
Je to nevyhnutné
- - objednávka v hotovosti:
- - vybavenie pokladne;
- - pokladničná kniha.
Inštrukcie
Krok 1
Príjem finančných prostriedkov jedným podnikom od druhého sa vyhotovuje pomocou pokladničného dokladu, ktorý sa prelomí pomocou registračných pokladníc, a pokladničného dokladu, ktorý sa vyplní ručne alebo pomocou účtovného programu. Tento postup bol stanovený na žiadosť daňových úradov a vychádza zo skutočnosti, že podniky sú pri prijímaní hotovosti zo zákona povinné vydať pokladnícky šek. Objednávka na príjem musí byť vyhotovená a podpísaná hlavným účtovníkom alebo inou oprávnenou osobou.
Krok 2
Počas vyrovnania množstva prijatých finančných prostriedkov medzi organizáciami sa teda prelomí šek, vypíše sa príkaz a prijaté peniaze sa premietnu do pokladničnej knihy. Najskôr je potrebné na základe príjmového príkazu zadať prijatú sumu do pokladničnej knihy a potom opäť po odstránení výkazu z registračnej pokladnice. Aby sa zabránilo dvojitému premietnutiu finančných prostriedkov, je potrebné po vybratí správy zo zariadenia premietnuť výnosy mínus sumy, na ktoré bol kredit vydaný, pretože už boli zapísané v knihe.
Krok 3
Nie je možné porušiť postup pri prijímaní potvrdenia iba s jedným dokumentom. Ak zamestnanec organizácie vyplní hotovostný príkaz, ale nevydá šek, porušuje zákon o používaní registračných pokladníc. A ak naopak vystaví pokladnícky šek a nevyplní objednávku, dôjde k porušeniu postupu stanoveného daňovými úradmi.
Krok 4
Za také porušenie postupu pri hotovostných transakciách a postupu pri práci s hotovosťou môže daňový úrad uložiť pomerne pôsobivú pokutu.
Krok 5
Ďalším problémom je platba v hotovosti za vykonanú prácu alebo zakúpený tovar. Takéto operácie sa vykonávajú prostredníctvom zodpovedných osôb podniku. Vydávanie hotovosti týmto osobám sa musí uskutočňovať v súlade s pravidlami stanovenými daňovými úradmi. Spoločnosť nemá právo vydať zamestnancovi účtovnú sumu, ak ešte nenahlásil predtým vydaný preddavok.
Krok 6
Legislatíva navyše stanovuje limit na sumu, ktorú môžu organizácie platiť medzi sebou.
