Mnoho spoločností používa pri svojej činnosti osobné vozidlá svojich zamestnancov. Podľa noriem pracovnoprávnych predpisov je organizácia využívajúca tieto služby povinná vypočítať a formalizovať náhradu škody pre svojich zamestnancov. V takom prípade je potrebné dôsledne dodržiavať stanovené pravidlá.
Inštrukcie
Krok 1
Prečítajte si článok 188 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý zavádza ustanovenia o náhradách za použitie osobného majetku zamestnanca podniku. Zároveň sa naznačuje, že výška náhrady sa určuje podľa písomnej dohody medzi stranami.
Krok 2
Medzi spoločnosťou a zamestnancom urobte písomnú dohodu o prenájme vozidla. Nájomná zmluva môže byť vyhotovená v dvoch verziách. Prvý z nich je ustanovený v článku 632-641 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a definuje nájomnú zmluvu s poskytovaním technických prevádzkových a riadiacich služieb. Druhý typ zmluvy je ustanovený v článkoch 642-649 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a je určený bez poskytovania vyššie uvedených služieb. V druhom prípade sa nájomca zaväzuje vykonať súčasné aj väčšie opravy, ako aj udržiavať stav prenajatého automobilu a znáša všetky náklady na jeho prevádzku.
Krok 3
Urobte od svojho nadriadeného objednávku na odškodnenie, v ktorej je uvedené, koľko bude zamestnancovi zaplatené za používanie jeho automobilu. Aby tieto výdavky mohli byť zdanené, je potrebné pri výpočte výšky náhrady škody odkazovať na normy vyhlášky vlády Ruskej federácie č. 92 z 8. 2. 2002. Toto zohľadňuje opotrebenie osobných vozidiel, údržbu, náklady na palivo a mazivá a ďalšie prevádzkové náklady.
Krok 4
Vyplácajte mesačné náhrady na základe stanovenej sumy alebo na základe výkazu výdavkov poskytnutého zamestnancom. V druhom prípade je potrebné viesť osobitnú evidenciu kupónov, šekov a iných dokladov, ktoré potvrdzujú skutočnosť nákladov.
Krok 5
Pri výpočte dane z príjmu v súlade s ustanovenými právnymi normami zvážte náklady na kompenzáciu. Zároveň sa v súlade s ustanovením 4 ods. 7 článku 272 daňového poriadku Ruskej federácie tieto náklady účtujú k dátumu skutočného prevodu finančných prostriedkov z bežného účtu alebo z pokladne podniku.
