Aby bola faktúra uhradená v krátkom čase, je potrebné ju zaslať protistrane. To sa dá dosiahnuť pomocou moderných komunikačných prostriedkov, poštou alebo kuriérom.
Inštrukcie
Krok 1
Vytlačte si faktúru, vložte podpisy oprávnených osôb (generálny riaditeľ, hlavný účtovník), overte pečaťou vašej organizácie.
Krok 2
Odošlite dokument faxom. Ak to chcete urobiť, zavolajte fakturačnej organizácii a požiadajte ich o prepnutie na príslušné zariadenie. Po zapípaní stlačte tlačidlo Odoslať. Platbu je možné vykonať na základe kópie faktúry, potom je však potrebné poskytnúť protistrane originál. Táto metóda je najlepšia, ak potrebujete poslať faktúru do iného regiónu a nepoznáte e-mailovú adresu organizácie.
Krok 3
Naskenujte pôvodnú faktúru a uložte súbor. Napíšte e-mail zamestnancovi organizácie, ktorá za to musí zaplatiť, priložte naskenovanú faktúru. Pre každý prípad v riadku predmetu alebo v samotnom texte označte, že súbor je pripojený. Ak to umožňuje technické vybavenie vašej kancelárie, môžete do tela dokumentu vložiť elektronické podpisy a pečate. V takom prípade nemusíte dokument vytlačiť a potom ho naskenovať.
Krok 4
Využite kuriérsku službu. Môžete sa obrátiť na príslušné oddelenie vašej organizácie alebo špecializované firmy. Dajte kuriérovi originálny dokument, čo najpresnejšie uveďte skutočnú adresu organizácie, kam má byť doručená faktúra. Ak nepoznáte meno a priezvisko osoby platiacej účty, dajte príkaz odovzdať balík účtovníkovi.
Krok 5
Pošlite list ruskou poštou. Ak sa potrebujete ubezpečiť, že list bol doručený adresátovi, vyberte poštovú zásielku s doručenkou. Ak chcete zaslať originál faktúry už prijatej faxom alebo e-mailom, pošlite ju bežným listom v obálke s dostatočným počtom pečiatok.
