Neexistuje schválený formulár striktne vzorky alebo jednotný formulár faktúry na platbu, pretože nejde o primárny účtovný doklad. Na faktúre však musia byť zaručene určité informácie.
Je to nevyhnutné
údaje o kupujúcom a predávajúcom
Inštrukcie
Krok 1
V štandardnom kancelárskom programe Word alebo Excel vytvorte šablónu pre svoju obchodnú faktúru. Pri uzatváraní konkrétnej dohody bude potrebné iba zadať údaje do tohto formulára.
Krok 2
Prípadne si nainštalujte špeciálny program na generovanie faktúry. Je tu veľká výhoda v tom, že všetky dokončené transakcie sa budú automaticky zaznamenávať. To nepochybne uľahčí účtovníctvo a daňové správy. Tento prístup tiež umožní sledovať proces platby faktúry, čím sa vylúči možnosť chyby a prevodu finančných prostriedkov na iný účet. Takéto programy si ale vyžadujú určité hotovostné náklady na nákup a údržbu systému, ako aj na zaškolenie personálu. Príklady plateného softvéru sú 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Okrem platených programov existujú bezplatné zdroje na fakturáciu: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Krok 3
Bez ohľadu na to, ako je faktúra vystavená, v elektronickej alebo papierovej podobe, musí obsahovať tieto údaje: údaje o právnickej osobe alebo jednotlivom podnikateľovi (názov spoločnosti, právna forma, identifikačné číslo platiteľa dane, právna adresa), bankové údaje (bežný účet), názov banky, adresa banky, BIK, korešpondenčný účet) kódy (OKONKH, OKPO).
Krok 4
Po uvedení všetkých podrobností predávajúceho a kupujúceho zadajte číslo priradené k faktúre a napíšte dátum jej vzniku. Od každého nového roku sa číslovanie účtov začína odznova. Ďalej uveďte názov, množstvo, cenu a mernú jednotku zaplateného produktu alebo služby, ako aj prítomnosť alebo neprítomnosť DPH.
Krok 5
Na koniec dokumentu musí samostatný podnikateľ napísať svoje priezvisko s iniciálkami a podpísať. Tlač je v tomto dokumente voliteľná.
