Faktúra je povinným dokladom, na základe ktorého účtovné oddelenie zákazníka platí za poskytnuté služby alebo za dodaný tovar. Zostavenie tohto dokumentu nie je nijak zvlášť náročné. Je ale dôležité, aby obsahoval všetky potrebné informácie a aby v nich neboli chyby.
Je to nevyhnutné
- - papier;
- - tlačiareň;
- - plniace pero;
- - tlač.
Inštrukcie
Krok 1
Názov dokumentu s nadpisom „Faktúra“. Je napísaný sústredene v prvom riadku. Za menom nasleduje číslo účtu a údaje o zmluve (meno, číslo, dátum uzavretia). Spravidla je účtu pridelené sériové číslo: ak je prvá platba na základe zmluvy jedna a ďalšie.
Krok 2
Identifikujte sa ako príjemca platby alebo vykonávateľ, dodávateľ (podľa toho, aké znenie je uvedené v zmluve). Ďalej uveďte svoje meno, adresu a bankové údaje. Je lepšie skopírovať tento údaj z elektronického zdroja, napríklad čísla účtu - zo systému Banka-klient, zvyšok - z príslušnej stránky na webovej stránke vašej banky.
Krok 3
Potom označte zákazníka týmto slovom alebo, ak ste sa označili ako príjemca, ako platiteľ a uveďte o ňom podobné údaje. Najlepším zdrojom by bola elektronická verzia vašej zmluvy.
Krok 4
Do dokumentu vložte tabuľku s objednávacím číslom poskytovanej služby alebo dodaného tovaru, mierkou, množstvom, cenou a celkovými nákladmi.
Zadajte celú splatnú sumu v číslach pod tabuľkou. Ak ste platcom DPH, uveďte tiež sumu vrátane tejto dane. Ak nie, uveďte dôvody, pre ktoré platba nepodlieha. Väčšinou sa jedná o aplikáciu zjednodušeného daňového systému, zvyčajne sa uvádza aj číslo oznámenia o možnosti jeho aplikácie vydané daňovým úradom.
Krok 5
Pod tabuľku na začiatku riadku napíšte „Celkom k úhrade“a číslom zadajte sumu, ktorá sa má zaplatiť.
Krok 6
Faktúru musí podpísať vedúci organizácie a hlavný účtovník. Ak tieto pozície obsadzuje jedna osoba, podpíše sa za obe. To isté robí aj individuálny podnikateľ, ktorý nemá najatého účtovníka.
Potom je faktúra zapečatená pečaťou organizácie alebo podnikateľa.
Krok 7
Faktúru môžete poslať faxom platiteľovi. Najbežnejším variantom je situácia, keď dodávateľ zašle zákazníkovi sken faktúry e-mailom. Na tomto základe sa uskutoční platba a originál sa zašle klasickou poštou, kuriérom alebo sa zašle osobne.
