Obchodné organizácie často čelia potrebe vrátiť chybne vyplatené alebo prevedené prostriedky. Platitelia na základe dokladov o minulej platbe dúfajú, že im peniaze vrátia na požiadanie. Organizácia, ktorá je príjemcom, vyžaduje dodržiavanie postupu pri návrate, kde prvým krokom je predloženie žiadosti o návrat, ktorá sa vydáva vo forme listu.
Inštrukcie
Krok 1
V prípade sporných platieb môže byť potrebné registráciu takého listu ako pre jednotlivcov, tak aj pre podniky. Schéma listu v takýchto prípadoch zostáva nezmenená s miernou úpravou zodpovedajúcou okolnostiam. Pripravte si dokumenty potvrdzujúce pripísanie uvedených čiastok na účet súperov (pre organizácie), potvrdenie alebo šek o platbe (pre jednotlivcov).
Krok 2
Získajte úplný firemný hlavičkový papier pre korešpondenciu tretích strán. Ak to tak nie je, môžete vložiť rohové tesnenie alebo vyplniť údaje ručne. Umiestnite ich do pravého horného rohu hárka ihneď po vyplnení údajov o adresátovi.
Krok 3
Takýto list je vždy napísaný na meno prvého vedúceho podniku, začnite teda slovom „riaditeľ“(šéf, vedúci atď.). Ďalej uveďte názov organizácie a celé meno úradníka. Upozorňujeme, že v časti vyhradenej na zadanie údajov o odosielateľovi bude musieť jednotlivec uviesť svoje priezvisko, meno a priezvisko, bydlisko, telefón pre komunikáciu alebo e-mail.
Krok 4
Vecná časť listu sa začína odvolaním „Žiadame vás o vrátenie“. Ďalej uveďte podrobnosti prípadu „zavádzajúci“a uveďte sumu, ktorá sa má vrátiť. Uveďte dohodu (číslo a dátum uzavretia), v súlade s ktorou bola platba vykonaná. Poskytnite prosím doklad potvrdzujúci platbu (príjem, platobný príkaz atď.).
Krok 5
Nezabudnite list doplniť vyhlásením o zmierení, ktoré je jeho povinnou prílohou. Napíš o tom v sekcii „Aplikácia“. Na konci listu si vyčleňte miesto na podpis vedúceho vašej spoločnosti a vedúceho účtovníka. Informujte ich príspevky a dešifrujte podpisy v zátvorkách. Uveďte dátum dokumentu a nechajte priestor na tlač.
