Niekedy v priebehu hospodárskej činnosti existujú prípady, keď v organizácii „pretrvávajú“splatné účty. Tvorí sa z rôznych dôvodov: nezaplatili za prijatý tovar, nezatvorili preddavok. Prirodzene, tieto sumy nemožno počítať navždy, musia sa odpisovať. Ale ako na to?
Inštrukcie
Krok 1
Podľa občianskeho zákonníka možno odpísať iba tie dlhy, ktoré zanikli, teda po uplynutí troch rokov. Nezabúdajte však, že toto obdobie sa môže predĺžiť v prípade, že protistrana buď zmierí vyrovnania, alebo zaplatí pokuty na základe dohody, ktorú ste dostali, alebo ak písomne požiada o posunutie dátumu platby.
Krok 2
Najskôr si urobte inventúru. Za týmto účelom vydať príkaz na jeho vykonanie, v ktorom sa uvedie zloženie inventarizačnej komisie, načasovanie jej vykonania. Pred začiatkom musíte od zodpovednej osoby prevziať potvrdenie o presnosti všetkých informácií v účtovníctve.
Krok 3
Potom zosúladte všetky údaje z papierovej a elektronickej formy, to znamená tie, ktoré sú zaznamenané. Potom zostavte inventárny výkaz vyrovnaní s kupujúcimi, dodávateľmi a inými dlžníkmi a veriteľmi (formulár č. INV-17). V prípade potreby tiež vyplňte referenčnú prílohu (formulár č. INV-17p). Zákon musia podpísať všetci členovia komisie, ako aj predseda. Certifikát musí byť podpísaný iba účtovníkom organizácie.
Krok 4
Ďalej musíte vypracovať písomné odôvodnenie vzniknutých záväzkov. Uveďte dôvody jeho vzniku, základ dlhu (úkony, faktúry a iné doklady), dátum vzniku a tiež suma.
Krok 5
Potom na základe vyššie uvedených formulárov vystavte príkaz na odpísanie dlhu. Upozorňujeme, že dátum tohto dokumentu sa musí zhodovať s dátumom uskutočnenia zákona o výsledkoch inventarizácie. Objednávku vyhotovte v akejkoľvek podobe, nezabudnite však uviesť podklad pre jej prípravu (úkon, písomné odôvodnenie), podrobnosti o protistrane.
Krok 6
Potom na základe objednávky v účtovníctve vykonajte zápis:
D60 "Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi" K91 "Ostatné výnosy a náklady" podúčet "Ostatné výnosy" - odráža sa odpis záväzkov;
D91 „Podúčet„ Ostatné príjmy a výdavky “„ Ostatné náklady “K19„ Daň z pridanej hodnoty z nadobudnutých hodnôt “- pripočítaná k výdavkom na vstupe DPH;
D91 "Podúčet" Ostatné výnosy a náklady " Zostatok ostatných výnosov a nákladov "К99" Zisky a straty "- zisk bol získaný z odpísania záväzkov.
