Pohľadávky sú pohľadávky voči kupujúcim, účtovníkom, zákazníkom a iným veriteľom. Spravidla tieto sumy patria do odpisu, tento postup je schválený „Predpismi o účtovníctve a finančnom výkazníctve“.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr je potrebné objasniť, že pohľadávka sa odpisuje, keď na nej uplynula premlčacia doba (tri roky), ako aj v prípade nereálneho vymáhania, napríklad v prípade bankrotu protistrany.
Krok 2
Na odpísanie pohľadávok po lehote splatnosti vystavte príkaz na vykonanie súpisu pohľadávok. V tomto administratívnom dokumente tiež uveďte zloženie inventarizačnej komisie, ktorú by mal tvoriť hlavný účtovník, osoba zodpovedná za vyrovnanie so zákazníkmi a ostatnými zamestnancami. Zapíšte si načasovanie tohto postupu.
Krok 3
Potom musíte prevziať potvrdenie od zamestnanca zodpovedného za účtovanie vyrovnaní s protistranami a uviesť, že všetky údaje sú spoľahlivé a zahŕňajú úplné informácie.
Krok 4
Vyplňte všetky výsledky inventarizácie vo forme aktu (formulár č. INV-11), ktorý musia podpísať všetci členovia komisie. Môžete tiež vytvoriť dodatok k tomuto dokumentu, ktorý obsahuje rozšírené informácie. Potom vypracujte písomné odôvodnenie, vybavte ho vo forme účtovného výkazu.
Krok 5
Potom na základe všetkých vyššie uvedených dokladov vydať príkaz na odpísanie pohľadávok po lehote splatnosti. A potom to všetko premietnuť do účtovníctva pomocou korešpondencie faktúr:
D91 Podúčet „Ostatné príjmy a výdavky“„Ostatné náklady“K62 „Zúčtovanie s kupujúcimi a zákazníkmi“alebo „Zúčtovanie s zodpovednými osobami“alebo 76 „Zúčtovanie s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“.
Krok 6
Odpisované sumy musia byť zahrnuté v neprispôsobených nákladoch. Po tomto by sa odpísané pohľadávky mali prejaviť na podsúvahovom účte 007 „Odpísané dlhy dlžníkov so stratou“do 5 rokov od dátumu odpísania.
