Písanie komerčnej ponuky ľuďom, ktorí nie sú oboznámení so špecifikami tohto žánru, je zvyčajne problematické. Ako stručne a výstižne povedať o výhodách spoločnosti tak, aby boli tieto informácie ľahko čitateľné, jednoduché, zrozumiteľné a vecné? A ak je úvodná časť textu viac-menej ľahká, ako ukončiť tento dokument?
Je to nevyhnutné
Firemný hlavičkový papier
Inštrukcie
Krok 1
Existuje niekoľko možností logického doplnenia komerčnej ponuky. Jedným z nich je vloženie tabuľky cien do poľa dokumentu. Tieto informácie budú potrebné, ak sú ceny za váš tovar alebo služby nižšie ako u konkurencie. Adresát správy teda uvidí, že ponúkate spoluprácu, ktorá je pre neho skutočne prospešná, a ak je to rozumný človek, na vašu výzvu odpovie. Na konci obchodnej ponuky napíšte pár riadkov, v ktorých uvediete, že vaše ceny sú jedinečné a nikto iný ich neprekoná.
Krok 2
Ak sú vaše ceny štandardné a nijako sa nelíšia od ponúk konkurencie, pokúste sa nájsť a popísať niekoľko výhod vašej spoločnosti. Možno je to rýchle dodanie alebo individuálny systém zliav (možností môže byť veľa). V takom prípade nezabudnite uviesť kontakty na zamestnancov, ktorí by mohli potenciálnemu zákazníkovi v niekom poradiť.
Krok 3
Ak chcete ukončiť svoje predajné miesto zoznamom zamestnancov spoločnosti, ktorí sú pre vás perspektívni, použite tento jednoduchý, ale úhľadný krok. Na koniec dokumentu umiestnite fotografiu zamestnanca, jeho e-mail a ďalšie súradnice s podpisom „Váš osobný konzultant je taký a taký“. Tento druh personalizácie by bol veľmi vhodný.
Krok 4
Ak vaša spoločnosť nie je na trhu nováčikom, môžete o tom hovoriť tiež. Obchodný návrh by sa spravidla mal zmestiť na list A4. Vyplňte prázdne miesto informáciami o úspechoch spoločnosti (ak získala diplomy, osvedčenia, financovanie atď.). Vyberte si fakty, na ktorých záleží najviac. Ak také údaje neexistujú, stručne napíšte, koľko rokov je organizácia na trhu, pár slov o inovatívnych technológiách v práci atď.
Krok 5
Ďalšou dobrou možnosťou pre bod v obchodnom návrhu je zoznam spoločníkov spoločnosti. Ak pracujete so známymi značkami, nemali by ste o tom mlčať. V prípade potreby uveďte najviac päť organizácií, ktoré dekódujú svoje skratky.
Krok 6
Nezabudnite, že svoj podpis musíte dať na koniec obchodnej ponuky. Najbežnejšie znenie je „Váš verne, …“.
