Vysoký zisk organizácie vo vysoko konkurenčnom prostredí sa dosahuje iba efektívnym stanovením úloh a neustálym monitorovaním implementácie načrtnutých bodov. Preto je v každom podnikaní nevyhnutné plánovanie, po ktorom nasleduje určenie percenta plánu.
Je to nevyhnutné
Ciele a ukazovatele výroby (predaja) na konci vykazovaného obdobia
Inštrukcie
Krok 1
Na začiatku každého vykazovaného obdobia (takýmto obdobím môže byť rok, štvrťrok, mesiac, dokonca aj deň alebo niekoľko hodín pre súčasné úlohy) vystavuje vedúci organizácie alebo oddelenia zamestnancom jasne definované plány a úlohy. Dôležitou podmienkou pre ďalší výpočet percenta dokončenia plánu je kvantitatívna merateľnosť týchto cieľov. Cieľ „vysoký predaj v aktuálnom mesiaci“nebude možné merať a hodnotiť objektívnymi metódami a konkrétny údaj „650 jednotiek tovaru“vám umožní vypočítať percento plánu na konci mesiaca.
Krok 2
Na základe výsledkov práce analyzujte dosiahnutý výsledok. Vyvarujte sa situáciám „dvojitého započítania“, ktoré narúšajú vaše údaje. Výrobky predané v predchádzajúcom období, ale zaplatené za to súčasné, sa do skutočného predaja započítajú iba raz. Rovnako je možné nedokončenú výrobu zahrnúť iba do skutočnej výroby v jednom vykazovanom období. Podobné situácie môžu nastať pri odoslanom, ale ešte nedoručenom tovare.
Krok 3
Implementácia plánu sa meria pomerom skutočných dosiahnutých výsledkov a plánovaných ukazovateľov a je vyjadrená v percentách. Ak počítate splnenie podnikového plánu pozostávajúceho z mnohých pobočiek a oddelení, spočítajte skutočné hodnoty každého z nich. Skontrolujte, či sú všetky hodnoty v bežných jednotkách.
Krok 4
Pravidelná analýza percenta dokončenia plánu vám umožní sledovať dynamiku vývoja výroby alebo predaja, naznačiť silné a slabé stránky podniku, čo pomôže včas napraviť špecifiká vášho podnikania.
