Teraz takmer každá organizácia vypláca mzdy zamestnancom prostredníctvom banky až po kartu. Pohodlné, jednoduché, moderné. Zároveň však majú účtovníci často problémy s vytváraním platobných príkazov v programe 1C.
Platobný príkaz je zúčtovací dokument, ktorý odráža písomný príkaz majiteľa účtu v banke, ktorá mu slúži, o prevode určitej sumy peňazí na účet príjemcu finančných prostriedkov otvorený v tejto alebo inej banke.
Platy môžete vyplácať prostredníctvom banky podľa mzdového projektu. Mzdový projekt - dohoda s bankou, podľa ktorej banka preberá zodpovednosť za otvorenie osobného účtu pre každého zamestnanca organizácie.
Platy sa spravidla účtujú dvakrát mesačne, čo znamená, že banka je povinná prevádzať peniaze aj na osobitný platový účet. K platobnému príkazu je priložené vyhlásenie, v ktorom sú uvedené osobné účty zamestnancov a sumy, ktoré sa majú zaplatiť. Ďalej banka pomocou tohto výpisu rozdeľuje finančné prostriedky na osobné účty zamestnancov.
Proces tvorby mzdového projektu
- Prejdite do sekcie „Plat a personál“v položke „Projekty platov“;
- Vytvoríme priamo „Platový projekt“pre banku;
- Zadávame osobné účty zamestnancov, aby sme vytvorili výpis pre banku, oproti ktorému bude celé meno zamestnanca a jeho osobný účet;
- Ak máme veľký počet zamestnancov, použijeme spracovanie „Zadať osobné účty“;
- Prejdeme do sekcie „Plat a personál“položka „Zamestnanci“;
- Otvorte preukaz zamestnanca a prejdite do sekcie „Platby a nákladové účtovníctvo“;
- Vyberieme mzdový projekt a zadáme číslo osobného účtu z banky. A tak so všetkými zamestnancami;
- Mzdy počítame v časti „Mzdy a personálne zabezpečenie“„Všetky prírastky“. Vykonávame;
- Ďalej nasleduje vyplácanie miezd v časti „Platy a personálne zabezpečenie“v položke „Vedomosti do banky“;
- Vytvoríme nový dokument, kde označíme mzdový projekt a vyberieme zamestnancov. Vykonávame a tlačíme výpis pre banku;
Vytvorenie platobného príkazu na základe výpisu
- V objednávke celkovo prevedieme mzdu na mzdový účet banky, kde je otvorený mzdový projekt, s priložením výpisu, ktorý bol vytvorený skôr;
- Register nahráme do banky vo forme súboru: „Mzdový a personálny“bod „Mzdové projekty“;
- Dali sme známku „Použite výmenu elektronických dokumentov“;
- Vráťte sa do časti „Plat a personál“a uvidíte, že sa objavili 2 nové položky: „Výmena s bankami“a „Plat“.
Možnosti vyloženia do banky
- Započítanie platu;
- Otvorenie osobných účtov;
- Zrušenie osobných účtov.
Mzdová registrácia vám umožňuje nahrať výpis do súboru, ktorý sa potom ľubovoľným listom pošle prostredníctvom klientskej banky. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný zoznam a stlačte tlačidlo „Nahrať súbor“. Keď súbor s potvrdením pochádza z banky, choďte na spracovanie a súbor načítajte pomocou tlačidla „Stiahnuť potvrdenia“. Kde sa sledujú ďalšie bankové potvrdenia.
