V súčasnosti možno považovať otázku výpočtu platov zamestnancov prostredníctvom banky za dosť dôležitú, pretože sa týka všetkých účastníkov podnikania: zamestnávateľov, zamestnancov a účtovníkov. V tejto súvislosti by ste si mali uvedomiť, že tento postup je možné uskutočniť pomocou projektu zameraného na mzdy a bez neho. Táto druhá možnosť navyše nie je príliš príjemná pre účtovné oddelenia veľkých podnikov, pretože im dáva ďalšie nepríjemnosti.
V súčasnosti zamestnávatelia vo väčšine prípadov uprednostňujú použitie prvej možnosti z dvoch spôsobov vyplácania miezd prostredníctvom banky (pre mzdový projekt aj bez neho), ktorá umožňuje, aby sa tento postup uskutočňoval v účtovníctve zjednodušenej podobe. Zamestnanci podniku často ani len netušia, že majú právo zvoliť si, kedy si môžu nezávisle založiť osobný účet v ktorejkoľvek banke a na základe žiadosti adresovanej zamestnávateľovi, ku ktorej je potrebné priložiť príslušné podrobnosti, vykonať platby existujúca banková karta.
Na mzdovom projekte
Tento spôsob vyplácania miezd zamestnancom je možný, iba ak dôjde k dohode medzi organizáciou a bankou. Týmto dokumentom je mzdový projekt, podľa ktorého sa spoločnosť zaväzuje previesť platy zamestnancov do banky jednorazovo a finančná inštitúcia už vykonáva platby v sumách uvedených v osobitnom výkaze každému zamestnancovi podľa vykonaného osobného účtov.
Program „1C 8.3 Účtovníctvo“vám umožňuje vykonávať elektronický tok dokumentov. To je možné pri vytváraní nasledujúcich dokumentov.
Projekt platu. Vytvorené takto:
- „Plat a personál“(vstúpte do sekcie);
- „Platové projekty“(kliknite na odkaz);
- "Meno" (pole je vyplnené);
- „Organizácia“(pole je vyplnené);
- „Banka“(pole je vyplnené);
- "Nahrať a zavrieť" (stlačte tlačidlo).
Osobné účty zamestnancov. Procedúra zahŕňa použitie možnosti „Zadať osobné účty“(vo veľkých podnikoch, kde sa platy počítajú pre mnohých zamestnancov) alebo manuálne (niekoľko zamestnancov). Pokiaľ ide o druhú možnosť, účtovnícky program 1C 8.3 poskytuje nasledujúcu postupnosť akcií:
- „Plat a personál“(choďte do sekcie);
- „Zamestnanci“(kliknite na odkaz);
- „Platby a nákladové účtovníctvo“(uveďte pododdiel);
- „Platový projekt“(kliknite na odkaz);
- v príslušných poliach sa zadávajú osobné účty zamestnancov prijaté z banky.
Mzda. Postup zahŕňa nasledujúcu postupnosť akcií:
- „Plat a personál“(vstúpte do sekcie);
- „Všetky poplatky“(nasledujúci odkaz);
- v okne, ktoré sa otvorí, vyplňte stĺpce týkajúce sa výpočtu a zaúčtovania miezd.
Vyplácanie miezd. S účtovným programom 1C 8.3 je potrebné vykonať nasledujúce manipulácie:
- „Plat a personál“(vstúpte do sekcie);
- „Listy do banky“(kliknite na odkaz);
- skontrolovať osobné účty v príslušných stĺpcoch mzdového projektu;
- dokument sa zaúčtuje a vytlačí sa papierová verzia výpisu pre banku;
- je vygenerovaný platobný príkaz (suma zahŕňa platy všetkých zamestnancov);
- platobný príkaz a výpis (papierový) sa odošlú do banky.
Elektronický register. Ak chcete nahrať súbor, musíte urobiť nasledovné:
- „Plat a personál“(vstúpte do sekcie);
- „Platové projekty“(kliknite na odkaz);
- „Použiť výmenu elektronických dokumentov“(začiarknuť pred riadkom);
- „Plat a personál“(návrat do sekcie);
- v "Platových projektoch" bola položka "Výmena s bankami (plat)" - kontrola;
- „Mzdy“(zvoľte tento spôsob);
- zvoliť výpis;
- „Nahrať súbor“(kliknite na tlačidlo);
- skontrolovať prijatie súboru od banky s potvrdením o platbe;
- „Potvrdenie stiahnutia“(stlačte tlačidlo).
Bez projektu platu
Tento spôsob vyplácania miezd zamestnancom znamená, že zamestnanci poskytujú svoje vlastné bankové údaje. V tejto možnosti nie je uvedený platový projekt v programe „1C 8.3 Účtovníctvo“a platobné príkazy sa vydávajú pre každého zamestnanca individuálne.
Postup zahŕňa nasledujúce kroky:
- „Prevod mzdy zamestnancovi“(vyberte typ operácie);
- „Zamestnanec“(kliknite na odkaz);
- v okne, ktoré sa otvorí, vyplňte bankové údaje (povinné polia);
- „Prejdenie prstom a zatvorenie“(stlačte tlačidlo).
