Život väčšiny ľudí je zameraný na prácu - venuje jej väčšinu času. Napriek tomu pre mnohých nie je veľmi dôležité, v akých podmienkach pracovná činnosť prebieha. Ak sú rešpektované iba hlavné priority - dobrý plat, vzájomný rešpekt v tíme, blízkosť domova. Úspešné podnikanie však vo veľkej miere závisí aj od organizácie pracovného priestoru.
Čo je to open-space kancelária
Vždy je zaujímavé, prečo je určité slovo priradené konkrétnemu konceptu alebo objektu. Pracovný priestor nie je len značka, ktorá vám umožní pomenovať, čo chcete. Nie, názov svojím významom odráža podstatu objektu alebo javu.
Demokracia slov „open and space“v anglickom jazyku dala názvu kancelárie zvláštneho usporiadania. Z anglického jazyka je slovo preložené ako sloveso - otvoriť alebo odhaliť, ako aj prídavné meno - otvorený, otvorený, prístupný, úprimný. Angličania tiež používajú Open vo význame podstatného mena, ktorého význam doslovne znamená.
A slovo space v angličtine je:
- a podstatné meno - priestor, plocha, priestor,
- a prídavné meno je kozmické,
- a význam slovesa -.
Názov sa stal rozumným a zrejmým, používa sa už niekoľko desaťročí. Toto je názov pre obrovskú miestnosť, kde je sústredených veľa pracovných miest. Pracoviská sú navzájom zoskupené v závislosti od vhodnosti takéhoto usporiadania v odbore. Sú od seba oddelené nízkymi priečkami, najčastejšie sklenenými, ale strop a priestor pod ním nie sú blokované - je všeobecne otvorený pre voľný pohyb vzduchu.
To je to, čo robí kancelárie odlišnými od ostatných, vytvára v nich svoju osobitnú atmosféru príslušnosti k vysokým duchovným záležitostiam vesmíru. Táto atmosféra povzbudzuje ľudí, aby zmenili svoje myslenie, prebudovali mentalitu a nakoniec sa stali úspešnejšími.
Mnoho ľudí si myslí, že je lepšie pracovať v kanceláriách, pretože kancelárie sú nepríjemné pre hluk; je ťažké sa sústrediť, keď ste na dohľad; existujú pochybnosti aj o bezpečnosti dokumentácie. Ale tieto obavy sú márne. V moderných kanceláriách sú pracoviská organizované pomocou zvukotesných priečok a bezpečnostná služba pomocou kamerového dohľadu riadi stoly zamestnancov a chráni ich pred vonkajším rušením.
Výhody open-space kancelárií
- Nákladovo efektívne - otvorený plán pojme viac zamestnancov a zníži náklady na prenájom.
- Zamestnanci pracujú navzájom v úplnom pohľade. Nemajú možnosť odísť do dôchodku, aby diskutovali o rôznych novinkách narušujúcich pracovný rytmus. Nie je dôvod, aby sa vedenie obávalo zbytočnej zábavy zamestnancov. Je tu dobrá pracovná atmosféra.
- Pri dverách úradníka sa nevytvára rad. Každý môže vidieť, ako vážne je manažér zaneprázdnený rozhovorom a kedy je najlepší čas sa k nemu priblížiť. To znamená, že čas na riešenie problémov sa skracuje.
- Tím je vždy informovaný o najnovších udalostiach spoločnosti. Zamestnanci rýchlejšie koordinujú svoje kroky a robia správne rozhodnutia.
Ekonomika, praktickosť a efektívnosť kancelárií otvoreného priestoru prispieva k úspechu každého zamestnanca a k rozvoju podnikania ako celku.
