Správa o materiáli je dokument, ktorý odráža pohyb hmotných zdrojov podniku v priebehu obdobia (mesiac, štvrťrok, rok) a zobrazuje zostatky materiálu a vybavenia na začiatku a na konci obdobia. Za vypracovanie vecnej správy zodpovedajú finančne zodpovedné osoby (MOL). Materiálové výkazy zostavujú MOL v prvých dňoch mesiaca nasledujúceho po vykazovacom mesiaci a predkladajú sa účtovnému oddeleniu podniku. Ako urobiť správu o materiáli?
Inštrukcie
Krok 1
Dostávať v účtovnom oddelení podniku pokyny k vyhotoveniu materiálovej správy alebo Príkaz „O účtovnej politike“, v ktorom by mal byť uvedený postup účtovania hmotných zdrojov, ich zoskupenie, tvorba priemerných cien, poradie príjmu a odpis.
Krok 2
Produkujte zostávajúce materiálne zdroje na začiatku mesiaca. Tieto údaje môžete získať v účtovnom oddelení podniku. Ak chýbajú, urobte inventúru. V takom prípade bude dátumom začiatku inventarizácie dátum začiatku obdobia pre správu o materiáli. Zostatky by sa mali prejaviť nielen kvantitatívne, ale aj hodnotovo. Zostatky hmotných zdrojov na začiatku obdobia odrážajte v riadkoch správy.
Krok 3
V materiálovom výkaze odrážajte všetky zdroje, ktoré ste dostali počas sledovaného obdobia. Túto operáciu vykonajte na základe primárnych dokumentov: faktúry, požiadavky, žiadosti atď. V správe sa to odrazí nielen z kvantitatívneho / fyzického hľadiska, ale aj z hľadiska hodnoty. Za týmto účelom v prehľade zadajte stĺpec Cena / cena. Zvážte osobitne tie isté zdroje s rôznymi cenami / nákladmi na príjem, čo sa odzrkadlí v rôznych riadkoch správy.
Krok 4
V materiálovom výkaze odrážajte všetky zdroje, ktoré ste v sledovanom období vydali / uvoľnili. Túto operáciu vykonajte na základe príslušných primárnych dokumentov: šeky, žiadosti o vydanie / prepravu, faktúry, objednávky - tie dokumenty, ktoré sú pre tento typ operácie zavedené vo vašej spoločnosti. Odrážajte spotrebu materiálnych zdrojov v kontexte spotrebiteľov. Za týmto účelom poskytnite zvislé stĺpce
Krok 5
Vypočítajte zostatky hmotných zdrojov k dátumu konca obdobia. Použite na to vzorec: Zostatok na konci obdobia = Zostatok na začiatku obdobia + príjem za obdobie - Výdavky za obdobie. Vypočítané zostatky odrážajte v materiálovom výkaze. Vykonajte zmierenie s priľahlými dielňami (interné premiestnenie) a s účtovným oddelením podniku. Výkaz predložte účtovnému oddeleniu.
