Plat v každej organizácii sa vypláca v časovom rámci dohodnutom administratívou so zamestnancami a spôsobom stanoveným v pracovnej zmluve. Dnes právne normy požadujú, aby sa mzdy počítali a vyplácali dvakrát mesačne, nie všetkým zamestnancom spoločnosti sa ich však v dohodnuté dni podarí získať. Účtovník je nútený vložiť peniaze, ktoré zamestnanci nedostali.
Mzda je vystavená do 5 dní, počnúc stanoveným dňom jej výplaty. Do výpočtu je zahrnutý deň, keď sú peniaze vydané v banke. Každý zamestnanec musí dostať prostriedky, ktoré mu má byť dlžný, existuje však niekoľko situácií, keď pokladník nemôže prevádzať peniaze na zamestnancov z dôvodu ich neprítomnosti. Dôvody môžu byť veľmi odlišné: choroba, služobná cesta, neprítomnosť v práci z neznámeho dôvodu. Ale všetok neprijatý plat na konci jeho výplatného obdobia musí byť nejako kapitalizovaný. Pre túto položku existuje špeciálny účtovný záznam, ktorý sa nazýva mzdová úschova.
Ako vložím plat?
Po uplynutí lehoty stanovenej na výplatu finančných prostriedkov skontroluje pokladník riadok po riadku, prepočíta sumy prijaté zamestnancami a zobrazí sumu zostatku. Oproti menám zamestnancov, ktorí peniaze nedostali a vo výpise sa nepodpísali, sa urobí záznam „vložené“alebo sa urobí príslušná pečiatka.
Zamestnanci, ktorých platy boli vložené, sa evidujú v registri vložených súm. Posledná obsahuje nasledujúce požadované podrobnosti:
- Meno spoločnosti;
- dátum zostavenia registra;
- doba, za ktorú bol plat zložený;
- číslo a dátum výplaty, ktorá obsahuje informácie o nevyplatenom plate;
- priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, ktorý peniaze nedostal, a jeho osobné číslo;
- výška zloženého platu;
- celková výška registra;
- priezvisko, meno a priezvisko pokladníka a jeho podpis.
Po zostavení registra a jeho potvrdení hlavným účtovníkom sa zložený plat odovzdá banke a k tejto sume sa vyhotoví jeden príkaz na odtok peňazí. Údaje o registri vložených súm je potrebné zapísať do knihy vkladateľov, ktorá obsahuje všetky informácie o zloženom plate a je vedená po celý rok.
Účtovanie operácie so zložením mzdy sa zostavuje zaúčtovaním:
Dt 70 Kt 76-4 - mzda, ktorú zamestnanci nedostali, bola zložená;
Дт 51 Кт 50-1 - vložený plat bol zaúčtovaný na bežný účet.
Ako získam vložený plat?
Ak zamestnanec, ktorého mzda bola zložená, požiada o peniaze účtovné oddelenie, je potrebné najskôr dostať od banky výšku mzdy zloženej u vkladateľa. Potom musíte vystaviť výdajový hotovostný príkaz na meno zamestnanca, aby ste zaplatili sumu, ktorá mu patrí. Dátum a číslo objednávky by mali byť uvedené v hlavnej knihe vkladateľov.
Účtovanie o operácii vydávania zloženého platu sa zostavuje zaúčtovaním:
Дт 50-1 тт 51 - od banky boli prijaté peniaze na vydanie zloženej mzdy;
Дт 76-4 Кт 50-1 - zamestnanec dostal zloženú mzdu.
Operácie s vkladmi miezd sa dnes vykonávajú zriedka, pretože väčšina spoločností uzavrela s bankami dohodu o projekte platieb. Takto môžete previesť peniaze kvôli zamestnancom priamo na plastovú kartu.
