Súvaha je hlavným dokumentom, od ktorého sa začína akékoľvek vykazovanie a finančná analýza. Je potrebné správne zostaviť súvahu v podniku nielen pre finančné úrady, ale aj pre vnútornú kontrolu stavu podniku a výpočet základných ukazovateľov.
Inštrukcie
Krok 1
Pripravte formuláre na vyplnenie. Neodporúča sa používať vyhľadávanie na internete, pretože formuláre sa neustále menia. Stiahnite si formuláre zo stránok ľubovoľného referenčného systému, napríklad „Konzultant +“alebo „Garant“.
Krok 2
Vyplňte titulné stránky všetkých formulárov. V nich uveďte podrobnosti o organizácii (v súlade so štatutárnymi dokumentmi) a obdobie, za ktoré sa zostavuje súvaha.
Krok 3
Ak podnik začne vykonávať svoju činnosť prvýkrát, zostaví sa takzvaný „nulový“zostatok, ktorý je súčasťou povinného balíka dokumentov pre banku, v ktorej je otvorený bežný účet. Je potrebné vyplniť iba dve číslice. Záväzky súvahy (s. 410) by mali odrážať výšku základného imania. V aktíve zostatku zadáme zdroje, ktoré boli momentálne vložené - ak ide o peniaze, potom vyplníme stranu 260 „Hotovosť“, ak existujú ďalšie zdroje, zvolíme príslušný riadok. Ak celá suma ešte nebola vložená do základného imania, nevyrovnaný zostatok by sa mal na strane 240 prejaviť ako pohľadávka.
Krok 4
Ak sa predtým vykonávala akákoľvek činnosť, zostatok v podniku by sa mal zostaviť na základe predchádzajúceho zostatku v chronologickom poradí. Všetky údaje z predchádzajúcej súvahy sa zapíšu do stĺpca „Na začiatku účtovného obdobia“.
Krok 5
Zatvorte účet 99 Zisk a strata. Vykonajte inventúru a v prípade potreby preceňte aktíva a finančné záväzky. Zostavte súvahu pre účty hlavnej knihy.
Krok 6
Zatvorte všetky syntetické a analytické účty: vypočítajú sa z nich obraty a zobrazí sa konečný zostatok.
Krok 7
Riadky 110 a 120 sa vypĺňajú ako rozdiel medzi zostatkami účtov 04 a 01 („Nehmotný majetok“a „Stále aktíva“) a zostatkami na účtoch 05 a 02 (odpisy oboch).
Krok 8
Na ostatných riadkoch sa údaje zadávajú podľa konečného stavu príslušných účtov. Aktuálne informácie o tom, z ktorého účtu sa informácie prenášajú do konkrétneho riadku súvahy, nájdete v „účtovnej osnove“pre aktuálny rok.
