Stanovenie optimálneho množstva prevádzkového kapitálu je životne dôležitou súčasťou súčasného aj nového projektu. Stanovenie hrubého a čistého pracovného kapitálu je potrebné na vypracovanie úspešnej politiky riadenia operácií spoločnosti.
Inštrukcie
Krok 1
Potreba pracovného kapitálu sa počíta spravidla v závislosti od ich miesta a úlohy vo výrobe. Napríklad na Západe je zvykom venovať väčšiu pozornosť správe pohľadávok a určovaniu potreby voľnej hotovosti. V Rusku sa tradične kladie väčší dôraz na správu peňazí potrebných na investovanie do zásob.
Krok 2
Efektívne riadenie zásob surovín, pomocných a základných materiálov je nevyhnutné pre neustále zabezpečenie výroby určitým typom materiálového zdroja. Stanovenie pracovného kapitálu a v dôsledku toho aj zásob sa často stáva politickou úlohou v kontexte jedného podniku. V tomto procese sa stretávajú záujmy výrobných pracovníkov, plánovacích služieb a obchodných oddelení. Posledne menované sa spolu s marketingovými službami zasadzujú za zvýšenie stavu zásob vo všetkých fázach výroby, aby nedošlo k prerušeniu ponuky prichádzajúcich objednávok a poskytovaniu kvalitných služieb zákazníkom. Rovnaké stanovisko zastávajú aj pracovníci vo výrobe, ktorým vysoký objem zásob poskytuje flexibilitu pri zvyšovaní dopytu a znižuje riziko porúch a prestojov. Na druhej strane plánovanie a finančné služby bránia hromadeniu veľkého množstva zásob. Snažia sa znížiť tento objem na minimálnu úroveň, aby zvýšili obrat súčasných aktív a znížili náklady na skladovanie.
Krok 3
Aby bolo možné vyriešiť konflikt záujmov pri definovaní prevádzkového kapitálu, musí vedenie spoločnosti jasne pochopiť klady a zápory každého hľadiska. Medzi nevýhody zvyšovania stavu zásob patria: zvýšené náklady na skladovanie, potreba dodatočného úložného priestoru, viazanie príliš veľkého prevádzkového kapitálu do zásob, zvýšenie rizika zhoršenia stavu zásob a množstva nelikvidných zásob. Nedostatočná úroveň zásob môže byť spojená s nasledujúcimi problémami: straty a znížená produktivita v dôsledku odstávky zariadenia, narušenie rytmu výroby, narušenie výrobného programu, strata skutočných a potenciálnych zákazníkov, ušlý zisk z dôvodu nedostatočnej výroby hotové výrobky.
Krok 4
Problém určenia pracovného kapitálu možno určiť silnejším vplyvom akejkoľvek štruktúry v podniku. Bolo by však vhodnejšie vyriešiť problém na najvyššej úrovni, aby sa určila najoptimálnejšia možnosť pre spoločnosť. Je potrebné nájsť kompromis medzi likviditou a obratom, medzi rizikami a nákladmi. Zvyšujúci sa počet podnikov pri určovaní optimálnej hodnoty prevádzkového kapitálu sa prikláňa k pohľadu „menej je lepšie“, ktorý sa nahradzuje schémou „problém nevyrieši problém“.
