Každá vykonaná práca je spojená s finančnými nákladmi a financie sú obmedzeným zdrojom. Preto podnik alebo organizácia predtým, ako začne vykonávať konkrétnu prácu, najskôr vypracuje dokument s názvom odhad nákladov. Tento dokument uvádza všetky náklady podľa typu práce, ktoré sú potrebné na splnenie úlohy.
Štruktúra odhadu nákladov
Odhad je finančný dokument, ktorý odráža plánované práce a náklady na tieto práce.
Balík odhadovej dokumentácie je zostavený na základe zadávacích podmienok a pozostáva z niekoľkých podrobnejších dokumentov. Každý z týchto dokumentov odráža určité výdavkové položky.
1) Miestny odhad. Miestny odhad ukazuje plánované priame náklady. Tento dokument zohľadňuje zoznam všetkých plánovaných prác a ich nákladov, ako aj pridelený čas na vykonanie tejto úlohy v súlade so stanovenými normami. Náklady na prácu zahŕňajú:
- plat hlavných pracovníkov zodpovedajúci kvalifikačnej kategórii pracovníka;
- základné a pomocné materiály, ktoré sa používajú pri výkone práce;
- náklady na dopravu a ďalšie služby plánované na priamu realizáciu opravy alebo stavby;
- všeobecné výrobné náklady (platy personálu údržby, náklady na energiu a ďalšie náklady, ktoré sa musia zohľadniť pri vykonávaní plánovaných prác).
2) Zoznam zdrojov. Dokument obsahuje:
- materiály (základné a pomocné), ktoré sa použijú pri výkone práce, s plánovanými cenami;
- náklady na vybavenie a vozidlá.
Tieto náklady sú už zahrnuté v miestnom odhade a hárok zdrojov poskytuje podrobnejšie podrobné údaje.
3) Všeobecné výrobné náklady. Pre každý podnik sa líšia. Dokument v samostatnom článku uvádza plat pracovníkov údržby, ktorí sa budú podieľať na realizácii plánovaných prác. Tieto náklady sú viac-menej stále.
4) Zmluvná cena - konsolidovaný dokument všetkých nadchádzajúcich nákladov. V zmluvnej cene sú uvedené iba výdavkové položky a ich náklady. Tento dokument špecifikuje náklady na administratívne náklady a zisky a tvorí konečné náklady na projekt.
Plánované a skutočné náklady
Po zostavení a schválení odhadu nákladov môžete začať s prácou. V takom prípade je nevyhnutné striktne dodržiavať zostavený odhad nákladov. Ale pri vykonávaní skutočnej práce môžu existovať určité odchýlky od odhadovaných ukazovateľov. Niektoré práce teda možno dokončiť rýchlejšie, ako je plánovaný čas - znížia sa tak náklady a zvýšia zisky. Môže to však byť aj naopak - náklady na skutočne zakúpené materiály budú vyššie, ako sa plánovalo. Všetky tieto zmeny sa prejavia v osvedčení o absolvovaní.
Údaje v osvedčení o vykonanej práci musia byť pravdivé a vecné. V opačnom prípade bude výpočet ziskovosti fiktívny a namiesto výnosného môžete získať nerentabilný projekt.
