Schopnosť vykonať odhad nákladov na výrobu je užitočná doma aj v práci. Pri plánovaní renovácie bytu, stavbe letohrádku alebo kúpeli je potrebné správne vypočítať náklady na prácu a množstvo stavebných materiálov.
Je to nevyhnutné
Program Microsoft Office Excel
Inštrukcie
Krok 1
Pomocou programu Microsoft Excel zostavte odhad nákladov na výrobu. Má ľahko použiteľné rozhranie, pomocou ktorého môžete nielen vypočítať celkovú sumu, ale aj odpočítať alebo vynásobiť jednotlivé stĺpce a tiež nahradiť jednu hodnotu druhou.
Krok 2
Umiestnením kurzora myši na bunku v ľavom hornom rohu vytvoríte tabuľku. Jeho označenie v programe je A1.
Krok 3
Podržte ľavé tlačidlo myši a spočítajte šesť stĺpcov doprava (až do bunky F1). Počet riadkov sa musí rovnať počtu položiek, ktoré sa majú zaznamenať v odhade nákladov.
Krok 4
Zadajte názvy stĺpcov. Prvým je poradové číslo. Jednoducho to označte symbolom #. Druhým je názov materiálu alebo druh práce. Napríklad pri poskytovaní služby tu uveďte bod po bode všetky akcie, ktoré sa vykonajú. A pri nákupe príslušenstva - názov všetkých výrobkov. Treťou je cena za jednotku produktu alebo služby. Štvrtý stĺpec je množstvo (kusy, časy atď.). Nazvime to skrátene „množstvo“.
Krok 5
Piaty stĺpec predstavuje všeobecné náklady na práce alebo materiál. Sem zadajte sumu za všetky položky alebo služby s rovnakým menom. Celkové náklady sa následne automaticky spočítajú. Aby program mohol vykonať túto operáciu, postupujte takto:
- stlačte ľavé tlačidlo myši a vyberte celý piaty stĺpec;
- stlačte pravé tlačidlo myši, potom sa zobrazí tabuľka s akciami;
- nájsť "Formátovať bunky";
- vyberte prvú záložku "Číslo";
- uveďte formát - „Peňažný“alebo „Numerický“.
Po dokončení krokov vypočítajte celkovú sumu. Znova vyberte celý stĺpec. V pravom hornom rohu vyhľadajte symbol Σ (sigma). Kliknutím na ňu sčítate všetky čísla v požadovanom stĺpci.
Krok 6
Do šiesteho stĺpca vložte poznámky. Tu vyplňte ďalšie informácie. Kde nakúpiť potrebné materiály, ich farbu, pracovné podmienky, telefóny zákazníkov atď. Ak chcete správne zobraziť textové informácie, postupujte takto:
- pomocou ľavého tlačidla myši vyberte všetky riadky šiesteho stĺpca;
- kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte tabuľku s akciami na monitore;
- zvoľte "Formátovať bunky";
- umiestnite kurzor myši na prvú kartu „Číslo“;
- nastaviť formát textu.
