Dobropis je písomné oznámenie alebo akt vyhotovený dodávateľom tovaru alebo služieb pre kupujúceho. Dokument sa aktívne používa v medzinárodnom obchode. Môže pôsobiť ako ďalší regulátor vzťahov alebo byť navrhnutý tak, aby poskytoval bonusy alebo zľavy.
Dobropis je nástroj používaný na zjednodušenie postupu vyrovnania medzi kupujúcimi a dodávateľmi výrobkov. Koncept sa častejšie používa v medzinárodných obchodných vzťahoch.
Dobropis: hlavné črty
Toto je písomné oznámenie predávajúceho kupujúcemu, že bola pripísaná určitá suma peňazí. Účelom formulára je zdokumentovať zmeny v predajnej cene výrobkov, ku ktorým dôjde za určitých okolností. Môže to byť potreba včasného prevodu peňazí na dodávateľa alebo organizácia úplnej platby pred každou dodávkou.
Vďaka dokumentom je možné dojednať objasňujúce podmienky:
- používa sa samostatný oddiel alebo ustanovenie pôvodnej zmluvy medzi kupujúcim alebo predávajúcim;
- je podpísaná dodatočná dohoda k súčasnej dohode.
Predajca môže vystaviť dobropis pri úprave dlžnej sumy zákazníkom. Formulár sa stáva právne dôležitým až potom, ako nastanú okolnosti uvedené v zmluve. Medzi znaky takéhoto činu patria:
- registrácia v akejkoľvek podobe;
- bilaterálna dohoda o transakcii;
- jednostranná registrácia.
Možnosť registrácie formulára je predpísaná v zmluve o dodávke. Zákon nadobúda účinnosť okamihom jeho vyhotovenia a zaslania predajcovi.
Pôsobnosť
Tento oficiálny dokument sa často používa pri poskytovaní zliav za produktívnu spoluprácu. V zmluve by zároveň nemali byť uvedené nové bonusy. Zľavy, ktoré jednostranne iniciuje dodávateľ, sa nazývajú „Žiadosť o dlh“. Pri výpočte základu dane nie je možné zohľadniť cenu tovaru prevedeného bez platby predávajúcim.
Zľavu je možné zohľadniť, ak je primárna dokumentácia pre odoslanie tovaru a faktúry vyhotovená bez odpočítania zľavy. Podmienkou môže byť tiež situácia, keď protistrana dostane od predávajúceho príslušné oznámenie vo forme osobitného dokumentu.
Vďaka takémuto úradnému papieru je možné urovnať vzťahy medzi stranami, minimalizovať čas a ďalšie náklady pri vrátení chybného tovaru. V druhom prípade sa úkon vykoná, keď kupujúci uplatní reklamáciu vadného tovaru. Ak vlastníctvo prešlo na kupujúceho, potom:
- je vypracovaný úkon s odstránenými vadami tovaru;
- reklamácia sa podáva na základe údajov uvedených v zákone;
- vrátenie chybného tovaru sa prejaví;
- zohľadňujú sa daňové jemnosti spätnej implementácie.
Dobropis je možné použiť aj na úhradu záväzkov voči kupujúcemu. Patria sem náklady kupujúceho vrátane nákladov spojených s vrátením chybných výrobkov.
Dobropis sa teda často používa v medzinárodných obchodných vzťahoch. U nás nie je populárny, pretože sa javí ako komplikovaný a zbytočný spôsob platby.