Podsúvahové účty sú tie účty, ktorých zostatok nie je zahrnutý v súvahe. Spravidla odrážajú transakcie týkajúce sa záväzkov dlžníkov; na hodnotách, ktoré sú akceptované na skladovanie a iné. Majú trojmiestny kód, napríklad 001 Prenajatý dlhodobý majetok. Na čo slúžia tieto účty?
Podsúvahové účty sumarizujú informácie o tých hodnotách, ktoré organizácia dočasne používa. Kontrolujú tiež niektoré obchodné operácie.
Podsúvahové účty odrážajú aj finančnú situáciu organizácie, napríklad môžete kontrolovať vydávanie kolaterálov.
Je povinné zaznamenávať transakcie na týchto účtoch? Daňoví inšpektori nemôžu dať jednoznačnú odpoveď. Na jednej strane transakcie odrážané v súvahe nemenia základ dane. Na druhej strane, ak neodrážate prenajatý dlhodobý majetok, bude to hrubá chyba. Ak nechcete mať problémy s daňovým úradom, pozorne sledujte pohyby všetkých transakcií.
Napríklad účet 006 odráža obchodné transakcie spojené s pohybom prísnych foriem vykazovania (diplomy, pracovné knihy, kupóny a iné). V takom prípade je podsúvahový účet jednoducho nevyhnutný, pretože to je ten, kto odráža transakcie spojené s formulármi. V účtovnej osnove taký účet nie je.
Ak ste organizáciou vykonávajúcou zmluvné práce (inštalácia, oprava atď.), Zohľadnite prijaté zariadenie na ďalšiu inštaláciu na účte 005. S týmto podsúvahovým účtom získate úplné informácie o všetkom vybavení, ktoré ste kedy mali pre inštaláciu …
Na účte 011 uveďte majetok, ktorý ste prenajali inej organizácii. Pomocou tohto podsúvahového účtu budete môcť ovládať pohyb tohto majetku a pri inventarizácii je tento účet povinný, pretože tento majetok je tiež zahrnutý do celého majetku.
Účtovná osnova schválená vyhláškou ministerstva financií obsahuje niektoré hlavné podsúvahové účty. Máte však právo používať svoje záznamy, ktorých charakteristiky sú uvedené v účtovných zásadách organizácie. Tieto účty sa musia zaznamenávať v súlade so súvahou.
