Pre úspešné podnikanie musí individuálny podnikateľ vedieť, aké správy musí predložiť a v akom časovom rámci. Typy poskytovaných správ závisia od viacerých faktorov - ním uplatňovaného daňového režimu, ako aj od dostupnosti jeho zamestnancov.
Bez ohľadu na druh zdanenia predloží individuálny podnikateľ do 20. januára IFTS správu o priemernom počte zamestnancov. Za týmto účelom sa počíta počet zamestnancov pre každý deň alebo mesiac (vrátane zamestnancov na nemocenskej dovolenke, na administratívnej dovolenke), potom sa tento ukazovateľ sčíta a vydelí počtom dní v mesiaci alebo roku.
IE správy o OSNO
IE správy o OSNO sú najobjemnejšie. Podnikateľ je povinný štvrťročne predkladať priznania k DPH inšpektorátu Federálnej daňovej služby. Taktiež každoročne podáva správy o formulári 3-NDFL do 30. apríla.
Individuálny podnikateľ musí navyše predložiť vyhlásenie o predpokladanom príjme (vo forme 4-NDFL) - jeden mesiac po registrácii individuálneho podnikateľa alebo v prípade existujúceho samostatného podnikateľa s odhadovaným 50% nárastom zisku. V prípade predčasne predložených správ môže byť podnikateľovi uložená pokuta vo výške 1 000 rubľov.
IP reporting o zjednodušenom daňovom systéme
Podávanie správ jednotlivých podnikateľov o zjednodušenom daňovom systéme bez zamestnancov je znížené na minimum. Podnikateľ musí podať daňové priznanie podľa zjednodušeného daňového systému nasledujúci rok do 30. apríla po skončení vykazovacieho obdobia. Správy je možné podávať osobne, e-mailom alebo hodnotným listom. IFTS predtým tiež certifikoval knihu príjmov a výdavkov, ale od roku 2013 to nie je potrebné.
Hlásenie IP na UTII
Individuálny podnikateľ na UTII podáva štvrťročné imputované daňové priznanie - najneskôr do 20. dňa v mesiaci nasledujúcom po poslednom v sledovanom štvrťroku. Individuálny podnikateľ kombinujúci UTII a ďalšie režimy (napríklad STS alebo OSNO) tiež podáva správy o nich v plnom rozsahu. Jednotliví podnikatelia musia zároveň viesť samostatné daňové účtovníctvo.
Podávanie správ zamestnancom
Vykazovanie pre zamestnancov podnikateľov je štandardné a nezávisí od daní. Každý jednotlivý podnikateľ, ktorý má zamestnancov, musí byť zaregistrovaný na FIU a FSS. Každý mesiac (do 15. dňa) je povinný odvádzať príspevky z platieb zamestnancom do poisťovacích a dôchodkových fondov (na svoje náklady). Ich veľkosť sa líši v závislosti od činnosti a daňového režimu, štandard je 30%.
Fondy kontrolujú zaplatené príspevky prostredníctvom správ, ktoré je jednotlivec podnikateľ povinný poskytovať štvrťročne. Od roku 2014 podáva individuálny podnikateľ na PFR správu o príspevkoch v jednotnom formulári RSV-1. Konečné termíny sú 15. mája, augusta, novembra, februára. Hlásenie do Fondu sociálneho poistenia sa podáva do 15. dňa prvého mesiaca nasledujúceho po štvrťroku, ktorý sa týka hlásenia. SP neposkytuje pre seba správu do fondov.
Fyzická osoba podniká tiež ako daňový agent a je povinná mesačne odvádzať 13% platov zamestnancov do rozpočtu. Každý rok podáva správu o zaplatenej dani z príjmu fyzických osôb za každého zamestnanca na Federálnom inšpektoráte daňových služieb vo forme 2-NDFL.
