Mnoho podnikateľov sa rozhodne pre zjednodušený daňový systém. Umožňuje vám minimalizovať zoznam dokumentácie, ktorú musí viesť individuálny podnikateľ.
Je to nevyhnutné
- - KUDiR;
- - pokladničná kniha;
- - zdrojové dokumenty;
- - personálne dokumenty.
Inštrukcie
Krok 1
Zoznam dokladov, ktoré potrebuje jednotlivec podnikateľ na výkon činnosti v STS, je možné rozdeliť do niekoľkých skupín. Toto je spojené s daňovým účtovníctvom, s prácou s klientmi a zamestnancami. Jednotliví podnikatelia sú od účtovníctva oslobodení.
Krok 2
Hlavným registrom, ktorý zaznamenáva príjmové a výdavkové transakcie jednotlivého podnikateľa, je KUDiR. Zaznamenáva všetky príjmy do pokladne a na účet vyrovnania jednotlivého podnikateľa, ktoré slúžia ako základ pre výpočet základu dane. Zároveň sa od jednotlivých podnikateľov v zjednodušenom systéme zdaňovania - 6% nevyžaduje, aby sledovali výdavky. Podľa nových pravidiel nie je KUDIR certifikovaný daňovými úradmi, ale podnikateľ musí byť pripravený kedykoľvek ho na požiadanie predložiť.
Krok 3
Všetci podnikatelia, ktorí sa zaoberajú hotovosťou, sú povinní viesť pokladničnú knihu, písať príjmové a debetné príkazy a dodržiavať hotovostnú disciplínu. Toto neberie do úvahy oblasť činnosti a daňový systém (USN-6% alebo USN-15%). Pokladničná kniha má jednotný formulár KO-4. Obsahuje všetky informácie o pokladničných dokladoch, výdajových transakciách, korešpondenčných účtoch, príjemcoch alebo osobách, ktoré vložili peniaze do pokladne. Ak je kniha v elektronickej podobe, musí sa tlačiť každý večer. Na konci roka bude zošitá.
Krok 4
Pri účtovaní dokladov a hotovostných transakcií používajú jednotliví podnikatelia príjmové doklady (podľa formulára KO-1) a odchádzajúce hotovostné príkazy (podľa formulára KO-2). Posledné menované sa používajú na všetky odchádzajúce transakcie - výplaty platov, platby dodávateľom, doručenie hotovosti atď.
Krok 5
Pri platbách v hotovosti musia jednotliví podnikatelia v zjednodušenom daňovom systéme vydávať zákazníkom pokladničné doklady. To je ich rozdiel od individuálnych podnikateľov na UTII, ktorí môžu robiť s kontrolami predaja. Niektoré kategórie podnikateľov nemusia vydávať pokladničné šeky, ale musia ich nahradiť prísnymi formulármi na nahlasovanie. Medzi nimi sú aj tí, ktorí poskytujú služby domácnosti obyvateľstvu.
Krok 6
Pre prácu s klientmi musí individuálny podnikateľ uzatvárať zmluvy s klientmi a vyhotovovať záverečné dokumenty (úkony vykonanej práce, nákladné listy). Dokumentácia práv a povinností zmluvných strán umožňuje podnikateľovi chrániť sa pred neplatením za práce a služby. Pri práci s právnickými osobami musia jednotliví podnikatelia vystavovať faktúry na úhradu. Faktúry za zjednodušený daňový systém sa nevydávajú, pretože podnikateľ na zjednodušenom daňovom systéme nie je platcom DPH.
Krok 7
Ďalšia skupina dokumentov, ktoré musí individuálny podnikateľ uchovávať, sa týka personálnych záznamov pri získavaní zamestnancov. V tejto časti nie sú poskytnuté odpustky pre jednotlivých podnikateľov v porovnaní so spoločnosťami. Zoznam personálnych dokumentov, ktoré by mohli zaujímať kontrolné orgány, sú pracovné zmluvy, personálne obsadenie (podľa formulára č. T-3), príkazy na prijatie do zamestnania (prepustenie), ustanovenia o bonusoch, obchodné tajomstvo, práca s osobnými údajmi zamestnancov.
