Ak spoločnosť nemá nadviazanú interakciu medzi službami a oddeleniami, potom nemôže byť reč o účinnom riadení. V takejto spoločnosti dochádza k častým konfliktom medzi zamestnancami a vedúcimi útvarov, ktorí zisťujú, kto je za čo zodpovedný a kto vinný z nesplnenia zadaných úloh. Na zabezpečenie fungovania podniku musíte premýšľať nad horizontálnymi a vertikálnymi väzbami medzi všetkými oddeleniami podniku.
Inštrukcie
Krok 1
Zamyslite sa nad organizačnou štruktúrou spoločnosti. Rozdeliť jeho prácu na funkčné bloky a určiť úrovne interakcie medzi jednotlivými blokmi. Upozorňujeme, že o jednej a tej istej záležitosti by malo rozhodnúť jedno oddelenie - funkčný blok. Iba vedúci oddelenia by mal mať právo viesť a kontrolovať. Riešením niektorých otázok by mali byť poverené a zverené iba tie divízie a oddelenia, ktoré sa s tým budú vyrovnávať najlepším a optimálnym spôsobom. Vytvoriť podriadenosť pozícií v každom oddelení.
Krok 2
Kompetentne rozdeľte zodpovednosť za prácu na každom oddelení. Vedúci pracovníci musia pracovať so svojimi zamestnancami a vysvetľovať každému z jeho cieľov a zámerov, zaujímať ich o celkový výsledok a motivovať práve k dosiahnutiu konečného cieľa. Vyzvite vedúcich, aby synchronizovali činnosti celého oddelenia s cieľom dosiahnuť spoločné ciele.
Krok 3
Musíte pre spoločnosť premyslieť a vytvoriť jednotné informačné pole, používať pri svojej práci spoločný obchodný jazyk a predstavy o cieľoch spoločnosti. Zaistite, aby sa informácie prichádzajúce od vedenia spoločnosti a vedúcich oddelení prenášali výkonným umelcom bez skreslenia a strát. Stanovte úlohy správne, aby vaši podriadení presne pochopili, čo chcete a čo sa od nich vyžaduje.
Krok 4
Zamyslite sa nad pravidlami interakcie medzi oddeleniami. Každý zamestnanec musí jasne rozumieť svojej pracovnej funkcii a oblasti zodpovednosti. Okrem toho by každý z nich mal vedieť, ktoré oddelenie je zodpovedné za aké otázky, takže všetkým zamestnancom vašej spoločnosti by malo byť jasné, na koho a na aký problém sa môžu obrátiť.
Krok 5
Ako výsledok vykonanej práce budete schopní dosiahnuť dobre koordinovanú interakciu medzi všetkými oddeleniami a službami vášho podniku. To spoločnosti umožní rýchlo reagovať na všetky zmeny na trhu a konať ako celok, bez toho, aby strácal čas vytriedením vzťahov a posunom rozhodovania.
