Kniha predaja je dôležitým dokumentom v účtovnom oddelení každej spoločnosti. Eviduje všetky vystavené faktúry a ďalšie doklady potvrdzujúce predaj tovaru, poskytnutie služby alebo výkon práce. Tento dokument používajú podniky na stanovenie dane z pridanej hodnoty.
Inštrukcie
Krok 1
Použite predtlačenú knihu o predaji, ktorá je k dispozícii takmer v každom obchode s kancelárskymi potrebami. Tento dokument je vhodný v tom, že už obsahuje tabuľky na vykonávanie zápisov vopred. Môžete si však zvoliť vlastný postup zadávania údajov na faktúrach do účtovných zásad podniku. V takom prípade môžete použiť bežný zápisník alebo zápisník.
Krok 2
Vypracujte predajnú knihu a pomenujte všetky stĺpce, ak dokument tvoríte sami. Musí sa to robiť veľmi opatrne, pričom nezabúdajte, že veľkosť riadkov by mala byť taká, aby medzi nimi nebolo možné robiť záznamy.
Krok 3
Očíslovajte strany predajnej knihy. Ak ste si zakúpili špeciálnu knihu, stránky môžu byť už očíslované. V takom prípade musíte skontrolovať, či tam nie sú nejaké strany a čísla.
Krok 4
Šiť predajnú knihu. Aby ste to dosiahli, musíte použiť niť a ihlu. Nie je dovolené viazať stránky s inými držiteľmi. Nite po ušití zaviažte tak, aby mali určitú dĺžku (asi 10 cm) a zalepte malým papierom, aby boli konce viditeľné. Tento hárok obsahuje dátum prešitia, počet strán a podpis vedúceho podniku. Potom vložte pečať tak, aby jej časť bola na hárku a časť na knihe.
Krok 5
Vyplňte titulnú stranu knihy o predaji. Musí obsahovať názov a adresu sídla spoločnosti, počet strán dokumentu, ako aj obdobie, v ktorom budú údaje zadané. Vezmite zošitú predajnú knihu na daňový úrad, potvrďte a začnite vypĺňať. Ak ste tento dokument vyplnili v elektronickej podobe, vytlačí sa na konci vykazovaného obdobia. Potom je šitý analogicky s papierovou verziou a odoslaný na overenie daňovému úradu.
