Niektoré organizácie nakupujú vybavenie, napríklad obrábacie stroje, na vykonávanie obchodných činností. Takéto nákupy si spravidla vyžadujú dokumentačnú registráciu, pretože na základe formulárov sa vedú záznamy v účtovníctve.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr musíte uzavrieť kúpno-predajnú zmluvu s dodávateľom. V tomto právnom dokumente uveďte všetky informácie o zariadení (názov, model), náklady na objekt, spôsob platby (v hotovosti alebo bezhotovostne) a ďalšie podmienky transakcie.
Krok 2
Vypracovať akt prijatia a prevodu investičného majetku, ktorý má jednotné tlačivo OS-1. V tomto dokumente musíte uviesť nasledujúce informácie: - podrobnosti o príjemcovi a doručovateľovi; - dátum prijatia a odhlásenia; - inventárne a sériové číslo (podľa preukazu a technického pasu); - životnosť; - počiatočné a zostatková hodnota.
Krok 3
Zákon sa vyhotoví v dvoch vyhotoveniach. Organizáciu podpíšte a opečiatkujte. Dajte to protistrane na podpis.
Krok 4
Vydajte príkaz na uvedenie zariadenia do prevádzky. Tu musíte uviesť počiatočnú hodnotu investičného majetku pre účtovné a daňové účely. Priraďte inventárne číslo k zariadeniu administratívnym dokumentom a určte osobu zodpovednú za jeho uskladnenie.
Krok 5
Vyplňte inventárnu kartu, ktorá má jednotné tlačivo č. OS-6. Sem uveďte všetky informácie o zariadení, napríklad dátum poslednej opravy, skutočnú životnosť. Všetky tieto údaje je možné získať z technického pasu alebo iného podobného dokumentu. Kartu musí podpísať zodpovedná osoba.
Krok 6
V účtovných záznamoch zohľadnite vyššie uvedené operácie takto: - D07 K60 - platba bola zaúčtovaná dodávateľovi za zariadenie; - D08 K07 - zariadenie bolo prevedené na inštaláciu; - D08 K10, 69, 70 - odpis náklady na inštaláciu sa prejavia; - D01 K08 - zariadenie bolo uvedené do prevádzky …
