Potreba nových kancelárskych priestorov je potrebou každej rozvíjajúcej sa spoločnosti. Niekedy je potrebná nová kancelária, aj keď aktivita klesá. Pri výbere kancelárskych priestorov sa vždy vynára otázka, aké sú náklady na kancelárske priestory, výzdobu a zariadenie. V niektorých prípadoch je výhodnejšie postaviť si novú kanceláriu ako si prenajať hotový priestor.
Inštrukcie
Krok 1
Pri plánovaní sťahovania do novej kancelárie zvážte svoje možnosti. Väčšina spoločností sa rozhodne prenajať si hotovú kanceláriu. Vo veľkých mestách je najväčší dopyt po elitných kancelárskych priestoroch v centre mesta. Je to primárne z dôvodu potreby umiestnenia v bezprostrednej blízkosti zákazníkov. Ak plánujete výstavbu nového kancelárskeho priestoru, musíte tiež vziať do úvahy tento faktor.
Krok 2
Ak sa snažíte znížiť náklady, zvážte vybudovanie kancelárie mimo obchodnej oblasti. Náklady na výstavbu kancelárie a úroveň platieb sa môžu znížiť asi o 30 - 40%. Jednou z možností je rozdelenie zamestnancov na dve časti, z ktorých jedna je umiestnená v centrálnej kancelárii a druhá časť funguje v takzvanom back office, ktorý sa nachádza v menej prestížnej časti mesta.
Krok 3
Pri výbere umiestnenia do kancelárie skombinujte požadované parametre ceny, kvality a umiestnenia. Nájsť vhodnú možnosť môže trvať niekoľko mesiacov. V prípade výstavby kancelárskeho centra budete musieť byť trpezliví, pretože podmienky uvedenia obchodného centra do prevádzky sa môžu v rôznych fázach výstavby posunúť. Je to primárne z dôvodu potreby koordinácie projektu výstavby v rôznych organizáciách.
Krok 4
Po dokončení stavebných prác venujte zvláštnu pozornosť výzdobe miestnosti. Náklady na dokončovacie práce môžu minimalizovať výhody budovania kancelárie. Značný podiel na nákladoch na komplex dokončovacích prác majú inžinierske práce na inštalácii ventilačných systémov a inštalácii systémov napájania. Pri výpočte nákladov zohľadnite náklady na inštaláciu hasiacich systémov, ktoré si vyžadujú špeciálnu licenciu.
Krok 5
Vopred pripravte návrhový projekt, ktorý obsahuje rozmerový výkres, plán inštalácie, plán usporiadania nábytku a kancelárskeho vybavenia. Podrobnou štúdiou takýchto riešení by mali byť poverení špecialisti, ktorí môžu v závislosti od zložitosti plánovaného interiéru použiť 3D vizualizáciu a ďalšie špecifikácie.
Krok 6
Zvážte možnosť použitia modulárnych stacionárnych alebo mobilných systémov v novej kancelárii na vymedzenie pracovných oblastí zamestnancov. Jedným z možných riešení je použitie kancelárskych priečok.
Krok 7
Pri určovaní ceny „kancelárskej emisie“je potrebné uplatniť individuálny prístup, ktorý zohľadňuje územné umiestnenie kancelárie, rozlohu a usporiadanie priestorov, firemný štýl, obdobie, počas ktorého sa plánuje využitie priestoroch.
