Akt prijatia a odovzdania vykonanej práce slúži ako jeden z dôvodov ich platby a informácie v nej obsiahnuté sú použité vo faktúre. Ak prácu vykonáva jednotlivec, stačí na to, aby sa na neho uskutočnila platba, alebo aby sa mu odovzdala hotovosť.
Je to nevyhnutné
- - podrobnosti strán;
- - počítač;
- - Tlačiareň.
Inštrukcie
Krok 1
Názov dokumentu nazvajte „Zákon“, priraďte mu číslo v súlade s normami a dátumom prijatým v kancelárskej práci vašej spoločnosti.
Krok 2
Uveďte meno a podrobnosti, najskôr svoje vlastné (meno, sídlo, bankové údaje), potom zamestnanca alebo organizáciu.
Obe strany sú menované rovnako ako v zmluve o vykonaní práce. Napríklad Zákazník a Dodávateľ.
Krok 3
Vytvorte tabuľku so zoznamom vykonaných prác. Jeho stĺpce by mali obsahovať poradové číslo, názov vykonanej práce, mernú jednotku, množstvo, cenu a celkové náklady.
Každému druhu vykonávanej práce by mal byť venovaný samostatný riadok.
Celková splatná suma je uvedená pod spodným riadkom tabuľky. V prípade potreby - vrátane DPH. DPH sa neúčtuje, ak prácu vykonáva jednotlivec alebo organizácia, alebo podnikateľ uplatňujúci zjednodušený daňový systém. V prípade podpísania aktu s organizáciou alebo podnikateľom je uvedený dôvod, pre ktorý sa DPH neúčtuje.
Krok 4
Pod tabuľkou je riadok s textom „Celková vykonaná práca za celkovú sumu …“. Množstvo v rubľoch a kopejkách je uvedené v číslach.
Krok 5
Aj nižšie je uvedený text „Zákazník nemá voči zhotoviteľovi žiadne nároky týkajúce sa načasovania a kvality práce.“
Krok 6
Dokument musia podpísať obe strany: v mene a v mene zákazníka a dodávateľa (alebo iných mien strán uvedených v zmluve) s vyznačením polohy a dešifrovania podpisu - a musia byť osvedčené, ak sú k dispozícii, s pečate.
Krok 7
Akt pripravený na podpis je vytlačený v dvoch kópiách - jedno pre každú stranu.
Krok 8
Na podpísanie aktu sa môžete dohodnúť v kancelárii ktorejkoľvek zo strán alebo na neutrálnom území. Pri diaľkovej interakcii je populárna forma výmeny originálov, keď každá strana vytlačí a overí svoju kópiu aktu, potom si vymení skenované dokumenty s podpisom a pečaťou (zvyčajne to stačí na uskutočnenie platby) a originály si navzájom posielajú poštou, pričom sa po ich podpísaní podpíšu …
