Veľa záleží na správnej organizácii skladového účtovníctva. Sklady musia pohotovo zásobovať výrobu materiálmi, kompletnými s hotovými výrobkami, loďou atď. A preto je potrebné poskytnúť úplné informácie o dostupnosti alebo pohybe tovaru včas. Môžete brať do úvahy tovar v merných jednotkách, kusoch alebo v baleniach. Prijateľné je aj účtovanie o dávke.
Inštrukcie
Krok 1
Vyberte si pre vás najvhodnejšiu metódu účtovania skladu: odrodové alebo dávkové.
Krok 2
Pri klasifikovanej metóde sa tovar skladuje v sklade podľa názvu. Na uľahčenie účtovníctva je žiaduce každému z jeho typov prideliť skladové číslo (artikel). Každý novo prijatý produkt sa pridá k produktu s rovnakým názvom. Zodpovedné osoby by mali viesť evidenciu o naturálnych statkoch (napríklad v kilogramoch, v balíkoch alebo v kusoch). Účtovníctvo sa vykonáva na základe prijatých a odoslaných dokladov o tovare v špeciálnych časopisoch (v papierovej alebo elektronickej podobe).
Krok 3
Pri dávkovej metóde sa každá novo prijatá dávka uloží osobitne od predtým prijatého tovaru. Je na ňom vložená špeciálna účtovná karta, na ktorej je uvedené množstvo tovaru v dávke a dátum prijatia. Táto metóda je prijateľná pri účtovaní hromadného tovaru alebo v prípade, že sklad manipuluje iba s jedným typom produktu.
Krok 4
Tovar je uvoľňovaný na základe faktúr, na ktorých je uvedený príjemca, dátum odoslania, meno (článok), množstvo a náklady. Ak sa zistia chybné výrobky, vystaví sa odpisový certifikát. Akýkoľvek pohyb tovaru musí byť zdokumentovaný.
Krok 5
Všetky doklady skladu sa odovzdávajú na účtovné oddelenie, kde sa kontrolujú a evidujú v kvantitatívnom a peňažnom vyjadrení, alebo sa odpisujú z evidencie (ak je doklad výdavkom). Pre zaistenie presnosti účtovníctva je vhodné viesť účtovníctvo a skladovú evidenciu paralelne a pravidelne porovnávať údaje.
Krok 6
Ak je sortiment tovaru široký, musíte usporiadať systém ukladania adries. V takom prípade je celý sklad rozdelený do buniek s jedinečnými číslami (možno použiť alfanumerické označenia) a adresa, na ktorej je položka uložená, je uvedená v účtovnej karte produktu. Táto metóda vám umožní rýchlo nájsť hľadaný produkt a tiež uľahčí vykonávanie inventarizácie.
Krok 7
Aspoň raz ročne by sa mala vykonať úplná inventarizácia. Pre presnejšie účtovníctvo je však vhodné viesť ho aspoň raz mesačne. Inventúra je postup na zosúladenie skutočnej dostupnosti tovaru (fyzickým započítaním) a účtovných údajov. Na základe výsledkov zosúladenia sa účtovné údaje v prípade nezrovnalostí upravia.
