Adresáre sú zoznamy možných hodnôt atribútov dokumentu. Použite niekoľko jednoduchých tipov na úpravu kódov adresárov tak, aby sa práca podniku nezastavila kvôli hľadaniu potrebných informácií v obrovských zoznamoch tovarov.
Inštrukcie
Krok 1
Zmeňte kód v referenčnej knihe s prihliadnutím na to, že musí byť jedinečný a v žiadnom prípade neopakujte názov iného produktu alebo produktu. V moderných počítačových programoch je takáto možnosť nainštalovaná ako automatická kontrola jedinečnosti určitej kombinácie čísel. Kód je možné zadávať nielen ručne, ale aj zapnutím možnosti „Automatické číslovanie“, čím ušetríte svoju prácu pred zdĺhavým overovaním existujúcich kódov.
Krok 2
Sledujte dĺžku kódu. Ak spoločnosť pracuje iba s desaťmiestnymi číslami, potom čísla zakaždým opatrne vytočte. Nezabudnite sa pozrieť do referenčných slovníkov. Tam nájdete údaje o kvantitatívnej hodnote kódu a type kódu. Práca s veľkým obratom tovaru si vyžaduje aj alfanumerický kód.
Krok 3
Atribút dialógového okna „Dĺžka kódu“nastavuje maximálnu dĺžku kódu pre položku adresára. Konfigurátor umožňuje nastaviť dĺžku kódu na hodnotu 0. Toto je potrebné v prípadoch, keď sa nepoužíva kód prvku adresára. Nedostatok kódu šetrí systémové prostriedky. Dĺžka kódu je nastavená „s okrajom“, preto je pri priraďovaní tejto vlastnosti žiaduce určiť možnú dĺžku kódu.
Krok 4
Kód v referenčných knihách sa spravidla nachádza v ľavom stĺpci pred stĺpcom „Názov“. Umiestnite kurzor myši na požadovanú bunku kódu a upravte ju. Prezrite si referenčný konfigurátor. S jeho pomocou môžete zmeniť dĺžku kódu a odstrániť alebo pridať nuly.
Krok 5
Nezabudnite na kópie dokumentov. Zmena kódu je dobrá vec, ale program môže zlyhať. Neuložené dokumenty spôsobia problémy. Obnova veľkých archívov vyžaduje veľa času a trpezlivosti. Číslovanie sa môže kedykoľvek stratiť, čo je dobré pri manuálnom prečíslovaní. V takýchto prípadoch majte po ruke SKU alebo iné ďalšie podrobnosti.
