Každá organizácia čelí potrebe použitia zodpovedných finančných prostriedkov, ktoré je možné minúť tak na potreby spoločnosti, ako aj na cestovné náklady zamestnanca. V každom prípade bude zodpovedná osoba povinná vyplniť predbežnú správu, v ktorej budú uvedené informácie o všetkých finančných prostriedkoch vynaložených v rámci vydaného podsprávy. Pre tento dokument boli stanovené určité pravidlá pre vypĺňanie a prijímanie účtovníctva v účtovnom oddelení spoločnosti.
Inštrukcie
Krok 1
V podaní podajte vedúcemu podniku žiadosť o vydanie peňazí, v ktorej musíte uviesť požadovanú sumu, dátum prijatia a účel prijatia zálohy. Po schválení účtovnej sumy vedúcim je potrebné skontrolovať, či na tomto zamestnancovi zostal zostatok predchádzajúcej zálohy. Zodpovedné peniaze sa vydávajú z pokladne organizácie, zatiaľ čo príkaz na odliv hotovosti sa vypĺňa podľa formulára č. KO-2, schváleného vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie č. 88 z 18.08.1998.
Krok 2
Prijmite správu o výdavkoch a podporné dokumenty od zamestnanca firmy do troch dní od uskutočnenia výdavkov alebo návratu z pracovnej cesty. Formulár správy je obojstranný dokument. Zodpovedná osoba musí na prednej strane vyplniť údaje o sebe a na zadnej strane sú v stĺpcoch 1-6 uvedené informácie o skutočne vynaložených peniazoch.
Krok 3
Skontrolujte správnosť vyplnenia zálohovej správy a úplnosť predložených dokladov, ktoré potvrdzujú skutočnosť, že vznikli výdavky. Vyplňte stĺpce 7-10 na zadnej strane prehľadu, ktoré označujú údaje o výdavkoch, ktoré účtovné oddelenie akceptuje pre účtovníctvo.
Krok 4
Overte správu s podpisom vedúceho závodu alebo oprávnenej osoby. Ak zodpovedná osoba minula menej, ako bolo vydané, potom musí byť nevyčerpaná suma vrátená do pokladne s vytvorením prichádzajúcej hotovostnej objednávky. Ak sa minuli viac, ako sa uvádzalo, potom musí zamestnanec vydať sumu nadmerného čerpania na príkaze na odtok hotovosti. Ak bola časť súm vynaložená v cudzej mene, prejaví sa to v predbežnej správe v rubľoch podľa výmenného kurzu Centrálnej banky Ruskej federácie k dátumu vystavenia dokumentu. Predbežná správa musí obsahovať všetky dokumenty týkajúce sa vykázaných súm.
