Väčšina organizácií a individuálnych podnikateľov, ktorí vykonávajú obchodné operácie a dostávajú hotovosť od kupujúcich, nakoniec čelia potrebe používať technológiu registračných pokladníc (CCP).
Rozsah pôsobnosti CCP
Postup pri používaní registračných pokladníc upravuje federálny zákon č. 54-FZ z 25. apríla 2003. V súlade so zákonom môžu niektoré firmy a jednotliví podnikatelia pracovať bez použitia CCP. Napríklad, ak je podnikateľ platiteľom UTII alebo pracuje na základe patentu, potom sa registračná pokladnica nepoužíva, v takom prípade môže byť namiesto pokladničného dokladu vydaný prísny formulár na oznámenie.
Článok 2 spolkového zákona č. 54-FZ obsahuje aj zoznam činností, pri ktorých sa pokladnica nemôže používať. Vo všetkých ostatných prípadoch je na ohlásenie živnosti potrebná registračná pokladnica.
Postup registrácie a používania CCP
Po zakúpení registračnej pokladnice by mala byť zaregistrovaná na daňovom úrade, potom jej bolo pridelené daňové číslo a bola vydaná registračná karta CCP.
Pred začatím práce musíte preraziť X-report a kontrolu nuly. Potom môžete začať pracovať s registračnou pokladňou.
Pokladník - operátor pracuje s vybavením registračných pokladníc. Na konci dňa odovzdá výťažok hlavnej pokladníčke. Funkciu pokladníka môže prevziať aj účtovník. S pokladníkom je bezpodmienečne potrebné uzavrieť dohodu o zodpovednosti.
Na konci pracovného dňa je potrebné vyhotoviť hotovostné doklady.
Najskôr sa urobí Z-správa. Je to kontrola, ktorá odráža namerané hodnoty na začiatku a na konci pracovného dňa. Rozdiel medzi týmito hodnotami je denný príjem.
Na základe Z-správy vyplní pokladník denník prevádzkovateľa pokladnice a vysvedčenie podľa formulára č. KM-6. Potom hlavný pokladník vystaví príjmový príkaz.
Výška hotovosti sa nemusí zhodovať s hodnotou denného výnosu. Táto situácia nastane, ak pokladník nesprávne vykonal kontrolu šekom alebo ak bola kupujúcemu vrátená platba v priebehu dňa. V týchto prípadoch je zákon vyhotovený vo formulári č. KM-3 a suma uvedená v tomto zákone je uvedená v denníku pokladníka.
Výška hotovosti v pokladni sa nemusí zhodovať s denným zárobkom, ak bola časť platby vykonaná pomocou plastovej karty. V takom prípade sa suma, ktorá sa v skutočnosti nachádza v pokladni, prejaví v zápočte. A výška výnosov, ktorá bola prevedená bankovým prevodom, sa odráža v denníku pokladníka.
Ak predajné miesto funguje nepretržite, výsledný príjem môže byť pri zmene zmeny vyražený. Môžete to urobiť v určitom čase, najmenej však raz denne.
