Domáce spoločnosti čoraz viac využívajú služby outsourcingových organizácií. Ich hlavnou úlohou je vykonávať niektoré z funkcií zákazníckej spoločnosti. Ak chcete, aby outsourcing priniesol vášmu podniku zisk a nestal sa chybou, musíte vedieť, ako si ho správne usporiadať.
Inštrukcie
Krok 1
Vykonajte dôkladnú analýzu trhu s outsourcingom. Je to nevyhnutné na to, aby ste si vybrali ten, ktorý najúčinnejšie splní úlohy, ktoré vám boli zverené. Outsourceri sú na rozdiel od dodávateľov najímaní na dlhodobý základ. Spravidla sa s nimi uzatvára zmluva najmenej na rok. Preto si musíte byť pri výbere istý.
Krok 2
Určte funkcie, ktoré plánujete preniesť do rúk vybranej spoločnosti. Väčšina organizácií, ktorá sa snaží zbaviť rutinnej práce, ukladá neúnosné objemy na plecia zadávateľov. To môže viesť k tomu, že spoločnosť nebude dobre zvládať zodpovednosti, ktoré jej boli zverené, a stratíte viac, ako by ste mohli získať.
Krok 3
Poskytnite outsourcingom informácie o tom, ako vidíte výsledok ich činnosti. Mali by vedieť, o čo by sa mali usilovať, aké úlohy sú im zverené. Veľké množstvo spoločností poskytujúcich outsourcing sa snaží prevziať projekty na kľúč. Všetko, čo sa od vás vyžaduje, je úloha a samotní umelci rozhodnú, ako a čo musia urobiť.
Krok 4
Uveďte kritériá, podľa ktorých budete určovať priebežné výsledky práce. Ak si nie ste úplne istí kompetenciou a profesionalitou organizácie vybranej ako externý dodávateľ, pravidelne kontrolujte postup prác, ktoré vykonáva. Tento prístup vám pomôže vykonať včasné zmeny v aktivitách outsourcingu.
Krok 5
Poskytnite všetky informácie potrebné na úspešné vykonanie prenesených funkcií. Majte však na pamäti, že ak nebudete sledovať postup prác, je pravdepodobné, že nastane situácia, ktorá vás bude viazať na služby tejto konkrétnej outsourcingovej spoločnosti.
Krok 6
Zorganizujte si prácu tak, aby ste kedykoľvek mohli prevziať funkcie zverené outsourcingom. Je to nevyhnutné na získanie stabilnej pozície v prípade ukončenia zmluvy, ak ste zatiaľ nenašli nových outsourcingov.
